在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着成本高、效率低、管控难等诸多暗礁险滩。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其一系列卓越的解决方案,为企业指引着穿越困境的方向,有效应对这些挑战,尤其是在出差费用合规方面发挥着关键作用。
成本困境 效率难题 管控之殇
在企业费控及差旅管理的领域,诸多难题如同阴云般笼罩。
成本困境首当其冲。商务消费的浪潮不断攀升,人均商务消费金额节节升高,超标订单量如脱缰之马明显增加。数据显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用呈现出明显上涨的态势。这就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。
效率方面同样不容乐观。发票和单据处理仿佛陷入了泥沼,耗时漫长。企业缺乏自动控制系统,导致61.08%的企业员工在出差时自行订购相关服务。这使得人工校验工作如同在荆棘丛中前行,效率极为低下。
管控上更是困难重重。事前管控宛如空中楼阁,缺乏实际的落地措施。费用分析则面临着数据整合难、口径不统一等问题,犹如一团乱麻。机票、酒店订单超标以及发票合规风险如同一颗颗定时炸弹,时刻威胁着企业的稳定运营。出差费用合规问题在这样的环境下显得尤为突出。
合思方案 全方位财务数智化服务
合思以其卓越的智慧和创新的理念,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案犹如一个全方位的护盾,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在这个方案的庇护下,企业能够有效应对各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。出差费用合规也在这个过程中得到了有力的保障。
核心功能 亮点闪耀
合思的解决方案拥有多项令人瞩目的核心功能亮点。
预算管控犹如企业的财务卫士,企业可以在申请、订单、报销等关键环节进行精准的预算控制或实占,确保每一笔资金都能得到合理的安排。
消费标准自动控制功能更是强大,98.24%的企业开启了这一功能,就像给企业的消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”,有效避免了不必要的开支。
合思商城“合力省”则是一个充满创意的举措。它通过奖励员工节省金额的方式,激发员工的积极性,从而降低企业的成本。这就像一场全员参与的节约盛宴,让企业在不知不觉中实现了成本的优化。
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,如同企业运营的加速器,大大提高了企业的运营效率,让出差费用合规管理更加高效便捷。
显著收益 立竿见影
企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益。
在成本方面,通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略,企业就像找到了一把开启节约之门的钥匙,有效降低了商务消费成本。出差费用合规也在成本控制的过程中得到了更好的落实。
效率上,员工报销效率如同火箭般提升,财务人力成本则像气球泄气一样降低。例如,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这使得企业的运营更加高效,资源得到了更合理的分配。
管控上,合思解决方案就像一个精准的过滤器,有效控制了超标订单和发票合规风险,提升了企业的合规性,让企业在出差费用合规管理上更加安心。
典型场景 优势尽显
在企业的日常经营中,有多种典型场景体现了合思解决方案的优势。
连锁经营企业就像一个庞大的商业帝国,差旅需求旺盛。然而,它们面临着供应商资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思的解决方案就像一位经验丰富的管家,能够为连锁经营企业提供全面的支持,解决出差费用合规等诸多难题。
还有员工出差城市分散且多为三四线城市的企业,它们就像在偏远地区开拓市场的勇士,面临着发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。合思解决方案则像一位贴心的伙伴,为这些企业提供有效的解决方案,确保出差费用合规。
成功案例 见证实力
多个企业通过使用合思的解决方案取得了令人瞩目的成功。
某L4级无需报销上市公司,就像一艘在商业海洋中航行的巨轮,通过合思解决方案,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,在出差费用合规管理上取得了显著成效。
某连锁经营企业,曾经财务部投诉率居高不下,就像一座被乌云笼罩的城堡。使用合思解决方案后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,出差费用合规得到了有效保障。
某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,在出差费用合规方面实现了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。出差费用合规作为企业财务管理的重要环节,显得尤为关键。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也渴望解决出差费用合规等难题,实现财务数智化转型,不妨立即免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。