在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，然而随着业务的不断拓展，财务数字化难题也逐渐凸显。
业务背景：转型之痛与现状痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运行中，却面临着诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，犹如一道道难以跨越的沟壑。到2021年与合思合作时，这些问题愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。费用细目分类在这样的环境下变得混乱不堪，给财务工作带来了极大的困扰。
解决方案：合思打造数字化财务蓝图
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得费用细目分类更加清晰准确，数据能够在不同系统之间顺畅流通。
无需报销模式的引入是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了费用细目分类和报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让费用细目分类在各个系统间实现无缝对接。
实施过程：循序渐进实现数据互通
实施过程分为三个阶段。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，实现基础数据和业务数据的对接。这一步为后续的工作奠定了坚实的基础，使得费用细目分类有了准确的数据支撑。
接着，逐步推进无需报销模式的应用，规范消费和报销流程。在这个过程中，费用细目分类得到进一步优化，员工的消费行为更加规范。
最后，通过系统连接能力，实现各部门和系统间的数据互通和业务协同。费用细目分类在不同部门和系统间实现了统一管理，数据的实时性和准确性得到了极大提升。
取得成果：降本增效与全程管控
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用细目分类的优化使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。费用细目分类在这个过程中发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，费用细目分类的精准性和高效性将为企业的全球化发展提供有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验费用细目分类优化带来的便捷与高效。
