在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在转型之路上与合思携手共进,成功解决了诸多难题。下面,就让我们一同走进动力源的数字化转型故事,探寻合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
客户简介:动力源——行业巨擘闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业内绽放出耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今,动力源已拥有10家全资子公司,其生产基地占地面积达320亩,企业员工数量更是达到了3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借着卓越的技术实力和创新能力,在市场中占据了重要的地位。
业务背景:转型需求催生变革动力
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。动力源也不例外,随着企业的不断发展壮大,其全球化业务的拓展对财务管理提出了更高的要求。
企业急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。然而,传统的报销和财务管理模式却难以满足这一需求。复杂的业务场景和海量的数据处理,让传统模式显得力不从心,动力源迫切需要一场数字化变革来打破困境。
痛点剖析:传统模式难敌转型挑战
传统的报销和财务管理模式在面对动力源复杂的业务需求时,暴露出了诸多问题。一方面,在全球化业务的背景下,企业的消费场景日益多样化,传统模式难以对员工因公消费进行有效的管控,导致费用支出缺乏透明度和合规性。
另一方面,传统模式下的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作,效率低下。而且,传统模式无法实现实时的风控和数据的自动流转,难以满足企业精细化管理的需求。这些问题严重制约了动力源的发展,使得财务数字化转型成为了企业的当务之急。
解决方案:合思打造无需报销新生态
面对动力源的困境,合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位敏锐的“卫士”,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,实现统一对账结算后即可入账。在这个过程中,系统能够生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档。同时,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,其中数字化报表生成功能更是为企业的财务管理提供了强大的支持。
通过数字化报表生成,企业能够实时获取准确的财务数据,为决策提供有力依据。报表的自动生成大大提高了工作效率,减少了人工错误,让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
实施过程:无缝嵌入实现系统打通
合思在为动力源实施解决方案的过程中,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。通过先进的技术手段,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。
在这个过程中,发票可实现识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。每一笔费用都能在系统中清晰呈现,让企业管理者对财务状况了如指掌。数字化报表生成功能在这个过程中发挥了重要作用,它能够将采集到的数据进行实时分析和处理,生成各种直观的报表,为企业的管理和决策提供了有力的支持。
取得成果:效率提升彰显转型成效
经过合思的助力,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着在相同的时间内,能够完成更多的工作任务。同时,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
数字化报表生成功能为企业的财务管理带来了全新的体验。通过实时生成的报表,企业能够及时发现问题、调整策略,实现了降本增效、合规经营的目标。财务数字化转型让动力源在市场竞争中更具优势,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价:敏捷服务赢得高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
合思的团队以专业的态度和高效的服务,赢得了动力源的信任和认可。在合作过程中,合思不断优化解决方案,为动力源提供了更加个性化、智能化的服务。数字化报表生成功能也在不断升级和完善,为动力源的财务管理提供了更加精准、全面的支持。
结尾呼吁:开启转型之旅免费试用
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案。数字化报表生成功能将为您的财务管理带来全新的变革,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受数字化报表生成带来的高效与便捷。让有限更有效,开启财务数字化转型的新征程,合思与您一同前行!