在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，采用其费用透明化方案，实现了报销效率大幅提升、会计工作量缩减等显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋面临转型难题
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦多个板块，客户群体遍布各地。并且，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。此前，动力源拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散难以统一管理。业务报销模式复杂，组织架构和流程也十分繁复，这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：打造全方位费用透明化体系
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套费用透明化方案，该方案包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时准确地在系统中体现。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式大大减轻了业务人员的负担，提高了消费的合规性。而且，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效：效率飞升成本骤降
应用合思的费用透明化方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。企业效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息可以自动赋值，实现聚合消费，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的工作效率，还减少了因垫资带来的资金压力。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规。从过去手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，费用透明化程度大大提高。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的合作给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思费用透明化方案的认可和对未来合作的信心。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑与合思合作，体验其专业的费用透明化方案。该方案能够为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以免费试用合思的费用透明化方案，亲身感受它为企业带来的改变。
