在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。就如同我们熟知的那些国民经典零食品牌，在市场中历经数十年的风雨洗礼，依然保持着旺盛的生命力。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何为企业的财务数字化转型提供解决方案，并取得显著成效的，相信这能为众多相关企业带来有益的启示。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，已然在市场中屹立了30多个年头。其业务版图广泛，覆盖了全国各个角落，拥有着众多的门店。无论是繁华的都市街头，还是宁静的小镇巷尾，都能看到该品牌零食的身影。它的产品深受消费者喜爱，成为了无数人童年的美好回忆，在零食市场占据着举足轻重的地位。
传统财务困境重重
然而，随着企业规模的不断扩大，该品牌在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。
销售版图的全国性覆盖，使得其供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得财务管理工作变得繁杂且低效。财务人员需要在不同的系统之间来回切换，进行数据的收集和整理，耗费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员的大部分时间都被耗费在这些繁琐的事务上，难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。例如，员工在差旅过程中可能会出现不必要的消费，而企业却无法及时进行有效的监控和调整。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力，甚至可能会出现找不到档案的情况。
合思方案精准破局
合思敏锐地洞察到了该企业的财务痛点，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，引领企业走向数字化财务报销规范之路。
总额管控方面，实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的一体化管理。员工可以在合思商城方便快捷地进行差旅申请和订购，线下使用易商卡进行消费，整个过程更加便捷高效。
在发票处理方面，系统能够自动采集发票，进行审核对账，统一开票。然后自动提报报销事项，完成资金结算和档案归档。最后，系统根据预设规则自动记账，并提供商旅分析报告，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
实施步骤有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。
员工首先通过合思商城进行差旅申请和订购，然后在线下使用易商卡进行消费。这样一来，员工的差旅行为得到了有效的规范和管理，同时也提高了消费的透明度。
系统会自动采集发票，并进行审核对账。在这个过程中，系统能够快速准确地识别发票的真伪和有效性，确保财务数据的准确性。审核通过后，系统会统一开票，为企业节省了大量的时间和精力。
自动提报报销事项后，系统会完成资金结算和档案归档。资金结算快速准确，档案归档规范有序，避免了人工操作可能出现的错误和漏洞。
系统根据预设规则自动记账，并提供商旅分析报告。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯，发现潜在的问题，并及时进行调整和优化。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。同时，财务入账效率提升了60%，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台方便快捷地借阅档案，提高了工作效率。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。财务人员可以快速准确地查找和使用相关的会计档案，为企业的决策提供了有力的支持。
客户认可树立标杆
该企业的财务痛点具有一定的共性，其应用合思解决方案后取得的显著成效，为其他门店企业提供了可参考的范例。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于为企业提供专业、高效、安全的财务管理解决方案，帮助企业建立完善的数字化财务报销规范。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，感受数字化财务报销规范带来的便捷与高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
