在当今数电票快速发展并不断扩张的时代浪潮下，企业的财务档案管理正遭遇着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位英勇的骑士，应运而生，为企业应对数字化转型的迫切需求提供了有力的支持，尤其在档案信息安全方面表现卓越。
产品背景与行业痛点：数电票时代档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，收票领域，电子发票接收的合法合规政策正稳步推进；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票管理有着其独特的要求，企业迫切需要一个专业的平台来适应这“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和精准度。财务人员则深陷大量档案数据的泥沼，整理工作枯燥且繁复，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的流程让他们苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失，而档案信息安全也在这些问题的影响下受到严重威胁。
解决方案概述：合思档案的全方位守护
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的守护者，满足企业在不同场景下的档案管理需求，同时高度重视档案信息安全。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，为决策提供数智化支持，实现降本增效。在数据资产沉淀的过程中，合思档案通过先进的技术手段保障档案信息安全，让企业高管能够放心地依据数据进行决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以显著提高工作效率，实现数据的透明流转。在数据流转过程中，严格的安全机制确保了档案信息安全，让财务人员无需担心数据泄露的风险。
对外审人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。在这个过程中，档案信息安全得到了充分保障，外审人员可以更加高效、准确地进行审查工作。
核心功能与优势：筑牢档案信息安全防线
合思档案具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行连接，广泛采集数据。在数据采集过程中，采用了先进的加密技术，确保档案信息安全。同时，它还能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，减少人工介入，降低了人为因素对档案信息安全的影响。
合思档案严格符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。在合规管理的过程中，始终将档案信息安全放在首位，确保企业的档案管理工作合法合规。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票以及应对各种变化的需求。在不断迭代的过程中，不断完善档案信息安全保障机制，为企业提供更加可靠的服务。
合思档案还拥有一系列特色解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型全流程扩展管理，在管理过程中保障档案信息安全；证据链完整性解决方案保障财务合规，同时确保档案信息的安全完整；共享调阅解决方案实现多维度档案调阅，在调阅过程中严格把控档案信息安全；数电票解决方案实现全流程自动化，在自动化流程中保障档案信息安全；实物备查实现实物档案全流程管理定位，确保实物档案信息安全；大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，在数据处理过程中保障档案信息安全。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案适用于众多类型的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在不同的应用场景中，合思档案都展现出了强大的实力，有效保障了档案信息安全。
例如，有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，档案信息安全也存在隐患。通过合思档案的应用，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，同时有效保障了档案信息安全。
还有共享中心统建的集团型企业，之前档案管理流程复杂、标准不统一，档案信息安全难以保障。合思档案的应用，帮助企业实现了标准化落地，确保了档案信息安全。
多系统数据互联的企业，常常面临数据孤岛的问题，业务证据链不完整，档案信息安全存在风险。合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和数据共享，保障了档案信息安全。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时也保障了档案信息安全。
无论是从政策推动、合规要求，还是降本增效的目标来看，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，在保障档案信息安全方面表现卓越，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务。
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