在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团通过“薄利多销”的策略，满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速发展的背后，财务报销方面却面临着诸多财务报销常见问题，阻碍了企业的进一步发展。合思凭借其专业的解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了全新的改变。
连锁巨头的扩张与隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，扩张速度迅猛。为了确保门店的标准化落地，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了企业发展的短板。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等财务报销常见问题频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力倍增。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。私车公用管控也较为薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些财务报销常见问题，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案精准破题
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的困境，合思为其提供了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了财务报销常见问题。
在差旅报销方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员的复核压力也大大减轻。
在门店发票管理方面，合思实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一方案有效解决了发票审核和回收难的问题，提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手可识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
稳步推进成效显著
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步的推进。首先，集团引入合思无需报销解决方案，并对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统操作培训，让员工熟悉新的报销流程和系统功能。
接着，逐步推进差旅、发票、私车公用等方面的流程优化，实现系统与业务的对接。在这个过程中，不断调整和完善方案，确保方案能够更好地适应企业的实际需求。
同时，建立数据监测机制，对实施效果进行实时跟踪和评估。通过数据分析，及时发现问题并进行调整，确保方案的实施效果达到预期目标。
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，成功解决了企业的财务报销常见问题。
客户盛赞实力见证
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多时间精力干业务。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的发展注入了新的活力。
在当前的商业环境中，连锁零售企业在财务数智化转型过程中面临着诸多财务报销常见问题。合思凭借专业的解决方案和服务，帮助鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。如果您的企业也希望提升财务效率、挖掘净利润，不妨联系合思。合思将为您量身定制解决方案，助力企业实现可持续发展。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利与价值。
