在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着日益复杂的财务挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在新时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。许多企业深受多系统林立之苦,数据如同被分割在一个个孤立的小岛上,难以流通融合;费用管控如同无头苍蝇,四处碰壁却难以找到有效的方法;报销流程繁琐冗长,宛如一条蜿蜒曲折的山路,让员工和财务人员疲惫不堪;预算执行更是纸上谈兵,无法真正落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的现代巨轮,凭借其先进的企业费用控制方案,为企业披荆斩棘,解决了这些棘手的痛点。
破局之钥:引出解决方案
在企业财务的迷雾森林中,合思凭借其独特的智慧与创新,找到了那把破局之钥。合思以其广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将企业财务的各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,恰似两个强劲的引擎,为企业的财务发展提供源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务流程高效运转。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务智慧城堡,帮助企业打破数据壁垒,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个城堡里,企业可以尽情享受财务数智化带来的便捷与高效。
功能魔方:产品功能概览
合思费控就像一个神奇的功能魔方,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理模块,如同一位细心的管家,能够对发票进行全方位的管理。它可以进行发票采集,将分散在各处的发票信息收集起来;进行验真,确保发票的真实性;还能进行查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得井井有条。
费用管理模块,宛如一位精明的指挥官,对费用进行严格的控制和管理。它可以设定费用类型,根据企业的实际需求进行灵活调整;进行费用控制,确保每一笔费用都在合理的范围内;实现数据连接,让费用数据与其他财务数据无缝对接;完成支付操作,让费用支付更加便捷高效;还能进行分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作,为企业的费用管理提供有力的支持。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。这些报表就像一面面镜子,能够清晰地反映企业的费用情况,为企业的决策提供准确的数据依据。
核心亮点:产品独特魅力
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,就像一场财务领域的革命,让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时,只需按照申请单和差标进行,消费过程受到严格的管控。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的流水线,让报销流程变得简单快捷,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。 -
系统连接畅通无阻
合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。通过这座桥梁,数据可以在不同系统之间自由流通,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能识别精准校验
借助OCR自动识别技术,合思费控就像一位拥有火眼金睛的智者,能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制,如同一位严格的把关者,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松高效。 -
预算管控精准无误
合思费控在预算管控方面表现卓越,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精准的导航仪,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,避免预算超支。
价值彰显:产品带来的改变
-
效率提升立竿见影
合思费控在提升企业效率方面成效显著。它大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更加专注于核心业务。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%,企业在人力成本上实现了优化。 -
管控加强全面精细
合思费控实现了费用的全流程管控,从事前预算、事中控制到事后分析,每一个环节都紧密相连。企业管理者就像一位运筹帷幄的将军,能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。 -
数据精准可靠无忧
合思费控提供费用数据一站式管理,费用类型能够一一对照到现有财务ERP系统会计科目。通过设置进项税等信息维度,形成了更精准的报销数据。这就像为企业的财务数据加上了一层精准的滤镜,大大降低了返工修改的概率,让企业的财务数据更加可靠。 -
合规经营保驾护航
在合规经营方面,合思费控发挥了重要作用。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像为企业的财务安全筑起了一道坚固的城墙,满足了企业财税合规要求,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
典型场景:产品广泛应用
-
商旅出行便捷无忧
在商旅出行方面,员工因公出行可以通过合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,员工无需垫资,财务统一结算。这就像为员工的商旅出行提供了一站式服务,让他们能够更加轻松愉快地完成出差任务。 -
销售费用精细管控
对于销售费用,合思费控能够进行精细化管控。从费用申请、审批到报销等环节,每一个步骤都严格把关,确保费用合规。这就像为企业的销售费用管理安装了一个精准的调节器,让销售费用的使用更加合理高效。 -
预算管控实时监控
在预算管控方面,合思费控在申请、消费、报销等环节进行全面的预算控制。它就像一位不知疲倦的守护者,实时监控预算执行情况,避免超标。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,确保企业的财务健康。 -
系统集成数据互通
合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。这就像将企业的各个信息系统连接成了一个有机的整体,打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面准确的数据支持。
市场定位:差异化优势凸显
合思定位为企业提供财务数智化解决方案,与传统财务管理模式相比,具有显著的差异化优势。
它提供一站式服务,涵盖商旅、费控报销、收付款管理等多个领域,就像一个功能强大的财务综合服务平台,满足了企业多样化的需求。
无需报销模式,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工体验,同时也提高了财务工作效率。
强大的系统连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破了数据壁垒,实现了数据互通,为企业提供了更全面、准确的财务数据。
定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制适合的解决方案,满足了企业个性化的需求。
合思的企业费用控制方案为企业带来了显著的价值,帮助企业提升了效率、加强了管控、实现了合规经营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的企业费用控制方案,亲身感受其带来的便捷与高效!