在当今数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张，深刻地改变着企业的财务管理生态。在这一背景下，企业在财务档案管理方面遭遇了重重痛点与挑战。而合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现数字化转型，提供了优质的财务管理解决方案。
行业痛点：传统管理困境待破局
在纸电混合的时代，企业的财务管理犹如陷入了一片荆棘丛林。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的运营成本节节攀升。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要耗费大量的时间和精力，将纸质和电子档案进行分类、录入和装订，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，复杂的审批环节和漫长的等待时间，让他们的工作积极性大打折扣。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率极低；电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的特性，都让企业在合规管理方面如履薄冰。因数电票管理具有特殊要求，企业迫切需要一个专业的平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理需求，而合思档案的出现，无疑是一场及时雨，为企业提供了有效的财务管理解决方案。
产品简介：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位智能管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自2014年成立以来，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了专精特新企业。公司累计融资超15亿元，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和丰富的经验，为合思档案的品质提供了坚实的保障，也为企业提供了可靠的财务管理解决方案。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠实的伙伴，致力于与企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过合思档案，企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，深入挖掘财务档案数据的价值，提升企业决策的数智化水平。合思档案就像一把钥匙，打开了企业财务管理数字化的大门，为企业提供了全新的财务管理解决方案。
模块功能概述：功能强大的档案管理体系
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。这些模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
同时，合思档案具备档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等全生命周期管理功能，以及统计分析、多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能。它就像一个智能的档案管理大师，能够对企业的财务档案进行全面、细致的管理，为企业提供高效的财务管理解决方案。
功能亮点与创新：科技引领的管理变革
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，宛如一颗闪耀的科技之星，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程都实现了数字化。这就像一场管理的革命，让企业告别了繁琐的纸质档案管理模式，提高了工作效率，为企业提供了高效的财务管理解决方案。
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发的工具包能够适应数电票管理要求。它就像一位精准的数据分析师，能够准确地处理和分析各种财务数据，为企业的决策提供有力的支持。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。拥有可视化的规则引擎，可进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。这些功能就像一道道坚固的防线，为企业的财务档案安全保驾护航，为企业提供了可靠的财务管理解决方案。
产品优势：实力铸就的核心竞争力
合思档案具有显著的产品优势，就像一座坚固的堡垒，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
它降本增效显著，能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。这就像一场成本的瘦身运动，让企业在财务管理中节省了大量的资源，提高了经济效益，为企业提供了经济高效的财务管理解决方案。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，能够将企业的各个业务系统紧密地连接在一起，实现数据的共享和协同，为企业提供了全面的财务管理解决方案。
它实现了100%自动归档，减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票变化。这些优势就像一个个强大的武器，让合思档案在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了稳定可靠的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景：精准适配的个性化服务
合思档案适用于不同的目标用户和应用场景，就像一把万能钥匙，能够满足不同用户的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供准确的决策依据，为企业提供了战略层面的财务管理解决方案。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的秘书，帮助财务人员减轻了工作负担，提高了工作质量，为企业提供了操作层面的财务管理解决方案。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。它就像一座透明的桥梁，让审计工作更加高效、便捷，为企业提供了审计层面的财务管理解决方案。
成功案例与客户评价：口碑见证的卓越品质
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的成效。例如，年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，都对合思档案给予了高度评价，称赞其解决了档案管理痛点，提升了管理效率。这些成功案例和客户评价就像一面面镜子，反映出合思档案的卓越品质和强大实力，也证明了它是一款值得企业信赖的财务管理解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择开启企业财务档案管理的数字化新时代。如果您想体验这款优秀的财务管理解决方案，不妨点击我们的官网（www.hosecloud.com），进行免费试用，让我们携手共创美好未来！
