在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域,特别是费用报销与管控方面,遭遇了重重困难。系统之间各自为政、数据分散难以整合、报销流程繁琐冗长、预算管控力不从心等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和差旅解决方案,为企业带来了破局的希望。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,可谓荆棘丛生。自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新严重滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比。
对于集团型公司而言,问题更为严峻。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。通过先进的财务数智化差旅解决方案,合思致力于让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力,让有限的资源产生更高效的回报。
模块功能全景展示
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一个严谨的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,确保发票管理的每一个环节都万无一失。费用管理功能模块则如同一位精明的财务顾问,包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的数据分析需求。同时,它还具备强大的系统集成能力,可与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等进行无缝对接,打破系统之间的壁垒,实现数据的流畅流转。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能堪称一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,让报销不再成为企业和员工的负担。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思费控凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效流畅。 -
发票智能校验:精准守护财务安全
发票智能校验是合思费控的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别的效率和准确性,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,守护了企业的财务安全。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,合思费控可与ERP系统等进行对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
产品优势:实力铸就卓越
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效率提升显著:速度与激情的碰撞
合思的差旅解决方案在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思差旅解决方案在提高企业运营效率方面的强大实力。 -
成本节约:精打细算的智慧之选
合思费控能够大幅缩减会计工作量,从而显著节约人员成本。以动力源为例,人员成本节约了50%。在当前经济环境下,企业对于成本控制的需求日益迫切,合思的差旅解决方案无疑为企业提供了一个经济实惠的选择。 -
数据互通:打破数据孤岛
合思费控打破了数据孤岛,实现了多系统的集成。数据实时更新,预算执行进度可实时监控,让企业管理者能够及时掌握财务状况,做出准确的决策。这种数据的实时互通和共享,为企业的精细化管理提供了有力支持。 -
合规性强:筑牢财务安全防线
合思费控具有严格的合规性,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强对公业务管控。在日益严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基石,合思的差旅解决方案为企业提供了可靠的合规保障。 -
灵活配置:量身定制的贴心服务
合思费控可根据企业的不同需求进行灵活的单据配置和自定义档案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思的差旅解决方案中找到适合自己的个性化配置,真正实现了“量体裁衣”。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业
合思的差旅解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型和业财融合方面有迫切需求的企业。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务挑战,合思的差旅解决方案都能提供有效的支持和帮助。
成功案例:事实胜于雄辩
众多知名企业已经选择了合思的财务数字化差旅解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,财务核算和付款效率大幅提升。派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率和项目报表产出效率显著提高,财务管理的合规性也得到了有效提升。这些成功案例充分证明了合思差旅解决方案的可靠性和有效性。
合思的差旅解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的差旅解决方案,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。