在当今数字化浪潮的席卷之下，政策的推动也在不断助力企业的变革。企业在财务档案管理领域，正面临着数电票管理的挑战、纸质档案居高不下的成本以及日益增大的合规风险等诸多痛点。合思档案应时而生，凭借专业的电子会计档案管理解决方案，为企业开启了一扇解决档案管理难题的大门，尤其在企业财务审计工作中，能发挥重要作用。
行业痛点：财务档案管理困境凸显
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们被纸质档案管理的高额成本所困扰，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本节节攀升。而且，这些纸质档案中的数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，在企业财务审计时，数据提取和分析变得异常困难。
财务人员则承受着档案数据量巨大的压力，每日面对堆积如山的档案，整理工作繁琐至极。从票据的收集到分类，再到归档，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，这无疑增加了企业财务审计的前期准备工作难度。
业务人员在日常工作中，也遭遇着报销流程繁琐的困境。冗长的审批环节和复杂的手续，让业务人员苦不堪言。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出所需的耗材费用，以及庞大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效；还有高合规风险，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都给企业财务审计带来了潜在的风险。
解决方案概述：量身定制的档案管理良方
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同为不同企业、不同角色量身定制的钥匙，精准地满足他们的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产。这些数据资产就像一座宝藏，在企业财务审计时，能够为审计工作提供全面、准确的数据支持。同时，助力决策数智化，让企业的决策更加科学、合理。通过降本增效，降低企业在档案管理方面的成本，提高企业的整体运营效率，为企业财务审计营造良好的内部环境。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率。自动归档等功能减少了人工操作的环节，让档案管理工作更加快捷、准确。实现数据的透明流转，使得财务数据在各个环节都能清晰可见，便于企业财务审计工作的开展。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化。审计人员无需再到企业现场翻阅大量的纸质档案，只需通过线上系统，即可一键查询和借阅所需的档案资料，大大提高了企业财务审计的工作效率。
核心功能亮点：强大功能铸就档案管理优势
合思档案具有广泛连接的能力，仿佛是一个万能的连接器，能够连接各类异构业财系统。通过这种连接，广泛采集数据，确保企业财务审计所需的数据来源广泛且准确。
它可以实现100%自动归档，减少了人工介入。就像一个智能的档案管理员，自动将各类档案整理归档，避免了人工操作可能出现的错误和遗漏，为企业财务审计提供了可靠的档案基础。
合思档案严格符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。在企业财务审计中，合规性是至关重要的，合思档案的这一特性，让企业在审计过程中更加安心。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。随着数电票管理需求的不断变化，它能够及时适应并进行功能的升级和优化，始终保持在企业财务审计和档案管理领域的领先地位。
其具体功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，还具备统计分析和应用层功能，能够为企业财务审计提供多维度的数据分析和支持。另外，还有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等特色解决方案，全方位满足企业财务审计和档案管理的需求。
用户收益：合思档案带来的多重价值
使用合思档案能为企业带来显著的收益，在企业财务审计方面也有着积极的影响。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张和整理成本。减少了纸质档案的使用，不仅降低了成本，还更加环保。同时，提升了检索效率，在企业财务审计时，能够快速准确地找到所需的档案资料，大大缩短了审计时间。而且，确保了管理的合规性，避免了因合规问题带来的审计风险。
在电子会计档案管理上，合思档案可补足企业信息化建设的空白。将企业的业财税档全链路拉通，使得财务数据在各个环节之间能够顺畅流通，为企业财务审计提供了完整的业务链条数据支持。
合思档案能让数据“活起来”，实现数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，在企业财务审计中，也能发现更多潜在的问题和机会。
此外，还可进行资源重组，提升企业的管理能效。优化企业的档案管理流程，提高企业整体的运营效率，为企业财务审计创造更好的内部环境。
典型场景：多场景应用展现强大实力
合思档案适用于多种典型场景，在企业财务审计工作中也能发挥重要作用。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它既可以通过接口互联实现自主采集，像一个高效的信息收集器，自动从各个系统中获取所需的数据；也支持手动采集自主补录，满足特殊情况下的数据采集需求。这确保了在企业财务审计时，能够获取到全面、准确的数据。
在智能制档时，合思档案通过规则引擎自动组装，就像一个智能的工匠，将零散的数据组装成完整的档案。字段映射方便查阅，使得审计人员能够快速定位所需信息。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式保障数据质量，确保档案数据的准确性和可靠性，为企业财务审计提供高质量的数据基础。
在档案管理中，合思档案具备权限管理功能，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案信息，保障了数据的安全性。档案目录灵活扩展，能够适应企业不断变化的档案管理需求。规范预置档号，让档案管理更加有序，在企业财务审计时，便于档案的查找和管理。
在档案应用上，合思档案可实现多维检索。审计人员可以从多个维度对档案进行搜索，快速找到所需信息。一站式预览穿透联查功能，让审计人员能够深入了解档案背后的业务逻辑。多场景档案应用及线下实物管理，满足了不同场景下的档案使用需求，为企业财务审计提供了全方位的支持。
客户成功案例：真实见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，在企业财务审计方面也取得了良好的效果。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着纸电混合管理混乱、手工作业低效的问题。在企业财务审计时，这些问题导致审计工作进展缓慢，数据准确性难以保证。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在财务审计中，能够快速准确地提供所需数据，大大提高了审计效率。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。不同部门的档案管理方式差异较大，给企业财务审计带来了很大的困扰。合思档案帮助该企业实现了标准化落地和低碳环保。在财务审计时，统一的档案管理标准让审计工作更加顺畅。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在企业财务审计中，完整的业务证据链和共享的数据，让审计人员能够全面了解企业的业务情况，节省了大量的成本和时间。
某民办教育集团在档案的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了档案管理效率。在企业财务审计时，能够快速提供准确的档案信息，确保了审计工作的顺利进行。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，已经成为企业电子会计档案管理的可靠选择。在企业财务审计工作中，合思档案能够提供全面、准确的数据支持，提高审计效率，降低审计风险。如果您也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业档案管理与财务审计的新篇章。
