在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业披荆斩棘，解决财务难题，实现降本增效的美好愿景。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的报销差旅管理系统解决方案是如何在企业中发挥巨大作用的。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品如灵动的精灵，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其强大的实力和独特的魅力。
该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构犹如一座错综复杂的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就如同一位勇敢的先驱者，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却如同一块块破碎的拼图，存在多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。这些痛点就像一道道难以跨越的沟壑，严重阻碍了企业财务工作的高效开展。
合思方案：打通财务数字化转型任督二脉
合思为动力源量身定制了报销差旅管理系统，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更加精准地掌握财务状况。
在产品应用上，合思的报销差旅管理系统采用了无需报销模式。这一模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条精密的流水线，高效而有序。
此外，该系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：见证报销差旅管理系统的强大威力
应用合思的报销差旅管理系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
通过动力源的案例，我们可以清晰地看到，合思的报销差旅管理系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现效率提升、成本节约和精细化管理。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
