在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出解决财务难题的良方，实现了降本增效的美好愿景。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效。
动力源：转型前的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多财务难题。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，令人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在波涛汹涌的大海中航行，缺乏方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛被蒙上了双眼，难以看清企业的财务全貌；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都让动力源的财务工作举步维艰，报销风险监控也变得异常困难。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的困境，合思以其专业的智慧和创新的精神，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据更加准确，也为报销风险监控提供了有力的数据支持。 -
产品应用：打造高效报销生态
合思的无需报销模式为动力源带来了一场报销革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了报销效率，也降低了报销风险监控的难度。
系统连接能力强也是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报销风险监控更加及时、准确。
显著成效：见证合思方案的力量
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘摆脱了风浪束缚的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了显著成效。
-
员工体验：报销流程大提速
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅让员工更加轻松地完成报销，也减少了因报销流程繁琐而可能产生的报销风险，有利于报销风险监控的有效实施。 -
财务减负：释放专业价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，报销风险监控也更加容易开展。 -
管理升级：实现全程精准管控
合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业能够更加主动地进行报销风险监控，及时发现并解决潜在的风险。
合思为动力源带来的显著变革，充分证明了其财务数智化解决方案的强大实力。在报销风险监控方面，合思方案也展现出了卓越的能力，为企业的财务安全保驾护航。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的全新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验报销风险监控的强大功能，感受合思为您的企业带来的变革与提升。
