在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效，同时为您提供宝贵的报销合规指导。
动力源：高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑式的事件标志着它在资本市场的崛起。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，展现出强大的规模和实力。
随着企业的不断壮大，动力源在财务管理方面面临着新的挑战。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理来应对日益复杂的业务需求。财务数字化转型成为动力源提升管理效率、降低成本的必然选择。动力源希望将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，同时满足企业全球化业务对财务系统敏捷性和适应性的更高要求。在这个过程中，报销合规指导显得尤为重要，它能够帮助企业确保财务流程的合规性，避免潜在的风险。
合思方案：破解财务转型密码
为了帮助动力源解决财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案整合了多个先进的管理平台，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，同时也为报销合规指导提供了具体的实施路径。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，能够对企业的费用进行全面、精准的管控。它通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保每一笔费用都符合企业的报销政策，为报销合规指导提供了坚实的保障。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，优化了消费到入账的全流程。员工在进行差旅消费时，可以通过合思商城选择合适的供应商，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，大大提高了报销效率，同时也确保了报销的合规性。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，实现了会计档案的高效管理。它能够自动生成证据链完整的记账凭证并自动归档，方便企业进行财务审计和查询，为报销合规指导提供了可靠的档案支持。
此外，合思还提供了收支管理全场景覆盖方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等。这些方案能够帮助动力源实现业财融合，解决财务痛点，为企业的财务管理提供全方位的支持。
深度融合：开启高效管理之旅
合思凭借其广泛连接的生态和先进的技术，将管理方案与动力源的财务信息系统进行了深度融合。在实施过程中，合思充分考虑了动力源的业务需求和管理特点，制定了详细的实施计划。
在事前规划阶段，合思费控通过设置合理的费用预算和审批流程，对员工的因公消费进行了有效的管控。员工在进行消费前，需要先提交申请，经过相关领导审批后才能进行消费。这样可以避免员工的过度消费和不合规消费，为报销合规指导提供了事前的预防机制。
在消费过程中，合思费控实时监控员工的消费行为，对不合规的费用进行及时拦截。例如，如果员工选择的供应商不在企业的合作范围内，或者消费金额超过了预算，系统会自动发出预警，提醒员工进行调整。这为报销合规指导提供了实时的监控和纠正机制。
消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账。合思费控打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。员工无需再手动填写报销单据，大大提高了报销效率。同时，系统自动生成的记账凭证证据链完整，确保了财务数据的准确性和合规性，为报销合规指导提供了可靠的入账依据。
合思商城聚合了多维度供应链资源，为员工提供了更多的消费选择。员工在进行差旅消费时，可以通过合思商城选择合适的酒店、机票等，系统自动完成预订和结算，优化了消费到入账的全流程。这不仅提高了员工的消费体验，也为报销合规指导提供了便捷的消费渠道。
合思档案实现了会计档案的高效管理。它能够自动将记账凭证、发票等会计档案进行归档，方便企业进行查询和审计。同时，合思档案采用了先进的加密技术，确保了会计档案的安全性和合规性，为报销合规指导提供了可靠的档案保障。
显著成效：见证转型奇迹
动力源实施合思方案后，取得了显著的成果。在效率提升方面，实现了300%的大幅增长。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审批，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。合思方案的自动化管理减少了人工操作，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，资金的周转速度加快，为企业节约了大量的资金成本。
动力源的财务数字化转型得到了有效推进，业财流程数字化程度大幅提高。企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。数据安全合规得到保障，避免了财务风险的发生，真正做到了降本增效、合规经营。在这个过程中，报销合规指导发挥了重要作用，确保了企业的财务流程符合法律法规和企业内部政策的要求。
客户赞誉：合思服务获认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思不仅提供了先进的技术解决方案，还提供了专业的报销合规指导，帮助企业建立了完善的财务管理制度。
合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题。他们深入了解动力源的业务需求，为企业量身定制解决方案，确保方案的有效性和可行性。同时，合思还为动力源提供了持续的培训和支持，帮助企业员工更好地使用系统，提高工作效率。
开启转型之旅：选择合思
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您提供专业的报销合规指导和全面的解决方案。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅。现在您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理体验。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
