在商业的广阔天地中，零食行业一直是备受瞩目的领域。有这样一个国民经典零食品牌，畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星闪耀在零食市场。它不仅拥有覆盖全国的销售版图，年单据量更是高达2.6亿。而在其发展的征程中，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了显著成效，特别是在商务旅行安排这一关键环节，发挥了重要作用。下面，就让我们深入了解该客户的情况以及合思提供的解决方案。
经典零食巨头风采
此客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其影响力不言而喻。它的产品遍布全国各个角落，庞大的销售版图彰显着其市场地位。年单据量达到2.6亿，如此巨大的业务规模，对企业的管理和运营提出了极高的要求。而在商务旅行安排方面，涉及到众多员工的出行需求，如何高效管理成为了企业面临的重要问题。
业务迷雾待解
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复杂业务背景
该品牌销售渠道多样，供应链错综复杂，管理流程横跨多个系统。在商务旅行安排上，涉及到员工的差旅申请、审批、预订等多个环节，不同的系统之间缺乏有效的协同，导致整个流程不够顺畅。 -
现状困境凸显
差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。员工在进行商务旅行安排时，申请和审批过程不够便捷，而且差旅费仅能进行总额控制，无法实现精细化管理。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的挑战。 -
痛点制约发展
多个系统独立运行，使得数据无法互通。这在商务旅行安排中表现为，员工的差旅信息难以在不同系统之间共享，会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，耗费了大量的人力和时间。
合思妙方破局
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。在商务旅行安排方面，该方案具有诸多实用功能。
便捷申请让员工能够轻松提交差旅申请，节省了时间和精力。同屏比价功能则帮助员工在进行商务旅行安排时，能够快速比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。多源采集功能确保了各种差旅信息能够准确、及时地采集，为后续的财务核算和档案管理提供了有力支持。
实施步骤明晰
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消费订购环节
员工通过差旅申请和业务审批后，即可在合思商城或TMC进行商务旅行安排的订购。完成订购后，能够及时获取对账单，方便后续的核对和结算。 -
财务结算环节
财务人员在对账结算中心进行操作。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。而对于线下统一开票的情况，财务人员则进行线下结算和手工记账。 -
档案管理环节
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案的规范管理。
成果效益显著
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在商务旅行安排方面，员工能够更加合理地安排行程，避免了不必要的费用支出，同时财务人员的工作效率也得到了极大提高。 -
业财连接与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在商务旅行安排中产生的各种费用和凭证能够及时、准确地进行核算和归档，确保了财务数据的准确性和安全性。 -
系统打通与数据采集
合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，建立了档案证据链。这使得商务旅行安排的相关数据能够在各个系统之间流畅传递，为企业的管理决策提供了有力支持。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。在商务旅行安排中，无论是线上的预订还是线下的行程执行，都能够得到有效的管理和监控。 -
数据呈现与安全保障
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据安全，提升了管理效率。在商务旅行安排的整个过程中，企业能够清晰地了解每一笔费用的来源和去向，及时发现和解决问题。
客户盛赞认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，特别是在商务旅行安排方面，展现出了强大的优势。
在当前经济环境下，众多像该零食品牌一样的企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务问题，特别是在商务旅行安排方面存在困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航。
