在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为不少企业需要面对的问题。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。此时,一套科学合理的差旅审批标准显得尤为重要,它能助力企业在差旅管理上有的放矢,实现成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业提供了有效的差旅管控办法。
合思差旅管控:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅管理方面,合思以科学的差旅审批标准为基础,帮助企业建立起完善的差旅管控体系,精准控制差旅成本,为企业挖掘更多的净利润。
合思深知企业在差旅管理中的痛点,通过深入了解企业需求,制定了符合企业实际情况的差旅审批标准。这一标准不仅涵盖了差旅费用的各个方面,还考虑到了不同地区、不同季节的差异,确保企业在差旅管理上既能保证员工的正常出行需求,又能实现成本的有效控制。
核心功能与优势:多维度助力差旅管控
- 全场景覆盖:差旅体验无死角
合思的差旅管理解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上,为企业提供机票、酒店等商旅订购服务,方便快捷;在线下,易商卡的使用解决了各种消费问题。同时,合思整合全球资源,提供多语言服务,满足企业全球化发展的需求。
在差旅审批标准的制定上,合思充分考虑了不同场景的特点。无论是线上的商旅订购,还是线下的消费支付,都有明确的审批标准。例如,对于线上机票、酒店的预订,会根据企业的预算和差旅审批标准进行实时管控,确保预订的价格和标准符合企业要求。
- 精细化管控:差旅成本精准把控
合思的智能差标功能是其精细化管控的一大亮点。它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅审批标准更加科学合理。同时,订单实时占预算,企业可以随时了解差旅费用的使用情况。此外,差旅分析报告和风控类 BI 看板为企业提供了详细的数据分析,帮助企业及时发现问题,调整差旅审批标准。
通过精细化管控,企业能够更加精准地控制差旅成本。例如,在区县级差标管控下,企业可以根据不同地区的经济发展水平和物价水平,制定合理的差旅审批标准,避免不必要的费用支出。
- 员工激励:激发节约动力
合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅成本。当员工的差旅费用符合差旅审批标准且低于预算时,员工可以获得相应的奖励。这一计划不仅提高了员工的节约意识,也让员工更加自觉地遵守差旅审批标准。
员工激励机制的引入,使得企业的差旅管理更加人性化。员工在享受差旅便利的同时,也能够为企业节省成本,实现企业和员工的双赢。
- AI 助力:智能差旅新体验
合思提供的 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能,为企业的差旅管理带来了智能化的新体验。AI 技术的应用,使得差旅审批标准的执行更加高效准确。
例如,AI 行程助手可以根据企业的差旅审批标准,为员工提供最优的行程规划;AI 自动下单助手可以在符合差旅审批标准的前提下,自动完成机票、酒店等的预订,提高工作效率。
应用场景与案例:多领域彰显实力
- 下沉市场拓展:差旅成本科学控制
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅管理面临新的挑战。合思与 OTA 合作,覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,并根据当地实际情况科学设置差旅审批标准,帮助企业有效控制成本。
某连锁零售企业在合思的帮助下,将差标管控下沉至区县维度,制定了更加符合当地实际的差旅审批标准。实施后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%,企业的差旅成本得到了有效控制。
- 出海业务护航:国际差旅高效管控
出海企业面临着国际差旅管控的难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并支持多维度管控。在差旅审批标准方面,合思考虑到国际差旅的特殊性,制定了更加灵活和科学的标准。
合思商城为企业提供国际机票低价,同时支持舱位、提前预订等管控。通过合理的差旅审批标准,企业可以在保证员工出行需求的前提下,降低国际差旅成本。
- 线下消费透明:差旅费用一目了然
针对线下差旅费用不透明的问题,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。在差旅审批标准的执行上,易商卡能够实时监控消费情况,确保每一笔费用都符合企业的要求。
合思易商卡客户企业员工反馈,使用易商卡后无需垫资,报销更加方便。同时,企业也能够通过差旅审批标准对线下消费进行有效管控,避免了费用的浪费。
- 数电票时代适应:电子档案管理升级
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应新的需求。在差旅管理方面,合思的解决方案能够确保电子凭证的报销入账归档符合相关规定,同时也能够根据差旅审批标准对电子凭证进行审核。
部分企业已经使用合思的数字化工具,解决了电子凭证报销入账归档的问题。通过科学的差旅审批标准,企业可以更加规范地管理差旅费用,提高财务管理的效率。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案,以科学合理的差旅审批标准为核心,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。企业应抓住机遇,选择合思,一起智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更美好的商业未来。如果您想进一步了解合思的数智化差旅管理解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与效益。