在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,然而传统的财务报销和管理模式却如同一座大山,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,严重阻碍了企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的视野和先进的解决方案,为企业带来了破局之道,助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,荆棘丛生。多系统林立,宛如一座错综复杂的迷宫,数据难以整合,操作体验差强人意,财务制度如同空中楼阁,难以落地生根。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作犹如在茫茫大海中捞针,繁琐至极。组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗余,业务流程难以统一,如同散乱的丝线,难以梳理整齐。
费用类目纷繁复杂,数据统计要求苛刻,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,如同蜗牛爬行。销售费用管控更是难上加难,费用归属模糊不清,统计如同雾里看花。差旅合规性评估在这样的环境下也变得异常困难,企业难以准确把握差旅费用的合规性。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的智慧,为企业打造了一把开启财务数字化转型大门的钥匙。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能,如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了企业的精细化管理。差旅合规性评估也能在这个全面的解决方案中得到有效的支持,确保企业差旅费用的合规使用。
核心功能亮点:科技赋能财务变革
-
无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。差旅合规性评估在这个过程中变得更加轻松,每一笔差旅费用都有迹可循,合规性一目了然。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规性评估所需的数据能够快速准确地获取,为评估提供了坚实的数据基础。 -
智能识别与校验:精准守护财务安全
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。差旅合规性评估中,发票的合规性得到了有效保障,降低了企业的财务风险。 -
预算管控前置:提前布局财务防线
将预算管控前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅合规性评估能够在预算管控的过程中及时发现问题,确保差旅费用在预算范围内合规使用。
用户收益:多方共赢的财务变革
-
员工:效率与幸福感双提升
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间缩短,报销流程得到简化,使用体验得到极大提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感油然而生。差旅合规性评估的有效实施,让员工在差旅过程中更加清楚费用的合规使用,避免了不必要的麻烦。 -
财务:释放精力创造更大价值
会计的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。差旅合规性评估的自动化和智能化,让财务人员能够更高效地完成差旅费用的合规审核。 -
管理:全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅合规性评估为管理者提供了准确的差旅费用合规信息,帮助管理者更好地进行决策。
典型场景:满足多样企业需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景,如同一个万能工具箱,满足了不同企业的多样化需求。在差旅合规性评估方面,这些场景提供了丰富的应用场景和数据支持,确保企业能够全面评估差旅费用的合规性。
客户成功案例:实践验证实力
-
动力源:效率飞升成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅合规性评估也更加准确高效,企业的财务风险得到有效控制。 -
汉威科技:核算与付款效率双飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。差旅合规性评估在系统的整合下更加全面,企业的差旅费用管理更加规范。 -
派克新材:报销与报表产出效率齐提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅合规性评估的结果更加准确,为企业的差旅费用管理提供了有力支持。 -
江西中机:报销与补贴核算效率大提升
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅合规性评估帮助企业及时发现差旅费用使用中的问题,确保费用合规。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。差旅合规性评估贯穿整个流程,确保企业差旅费用的合规使用。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,如同璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多痛点,实现了降本增效和精细化管理。差旅合规性评估在合思的解决方案中发挥着重要作用,为企业的差旅费用管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它为企业带来的变革与价值,让有限的资源发挥出更大的效用。