在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其是在发票审核效率提升方面表现突出。员工报销周期大幅缩短，整体运营效率得到了极大提升。
客户背景与挑战：老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，该公司更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司自建的多个系统逐渐暴露出一些问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通。
由于业务覆盖面广泛，动力源的报销模式十分复杂。再加上组织架构复杂，流程繁复，这使得财务管理工作面临诸多挑战。员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，操作极为不便。财务人员则需要手工录入报销数据，不仅工作量大，还容易出现错误。
预算与业务未能有效链接，导致预算控制难以精准实施。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这严重影响了发票审核效率提升。这些问题的存在，制约了动力源的进一步发展，也促使公司寻求更加高效的财务数字化解决方案。
解决方案概述：合思打造一体化财务新生态
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思实现了数据的互通。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也同步过来。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，打破了数据流转的壁垒，为财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，有助于发票审核效率提升。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一进行对账结算，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成。这种模式大大简化了报销流程，减少了人工操作，提高了发票审核效率提升的可能性。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，系统可以轻松对接第三方系统，实现了不同系统之间的无缝衔接。这使得动力源能够整合各种资源，构建一个一体化的财务新生态，进一步提升了财务管理的效率和水平，为发票审核效率提升创造了有利条件。
成效与成果：显著提升财务管理效能
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，发票审核效率提升效果明显。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，进一步提高了发票审核效率提升的速度。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效决策。这有助于企业优化资源配置，提高经济效益，同时也为发票审核效率提升提供了有力的保障。
客户反馈：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，动力源在发票审核效率提升等方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业、高效的服务，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在发票审核效率提升等方面带来的显著变化。
