在当今数字化时代，电子凭证数字化转型的浪潮正席卷而来，企业在这一浪潮中既面临着前所未有的挑战，也迎来了全新的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台如同企业财务数字化转型道路上的得力助手，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过深入剖析某知名头部数字阅读品牌的成功案例，全方位展现合思解决方案在优化企业费用管控流程方面的强大效能。
数字阅读巨头的财务管理困境
该客户作为一家知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面已经高度数字化，其在数字阅读领域的影响力不容小觑。然而，与之形成鲜明对比的是，企业的财务管理数字化程度却相对滞后。这一滞后导致企业在费用管控流程方面遭遇了重重难题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，各个系统之间缺乏有效的连接和协同，业务流程因此出现断裂。数据整合工作变得异常艰难，这直接影响了费用管控的有效落地。预算超标情况时有发生，企业的费用支出如同脱缰的野马，难以得到有效控制。
每个财务月，企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。这种低效的工作模式不仅浪费了大量的人力和时间，也无法满足企业快速发展的需求。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种繁琐的流程严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案搭建业财融合桥梁
面对上述困境，该客户深刻认识到必须进行财务管理的数字化转型。在经过深入的市场调研和精细的系统服务商选型后，企业最终选择与合思合作。合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案成为了企业完成业财平台建设的关键。
该方案在保证财务准确性方面表现出色，通过先进的技术手段和严谨的流程设计，确保了财务数据的准确无误，顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，并且年底预计将进一步提升到T + 5。这一变化使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
深度赋能企业费用管控流程全面升级
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增效：提升效率，释放企业活力
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提高。在档案整理方面，该方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率大幅提升。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业在查找实物档案时更加便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
降本：节约成本，增强企业竞争力
在降本方面，合思的解决方案同样成效显著。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业在市场竞争中更具优势。 -
合规：保障合规，助力企业稳健发展
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在财务档案管理方面，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规措施为企业的稳健发展奠定了坚实基础。 -
先进：引领潮流，推动企业数字化转型
合思的解决方案具有先进性，它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的理念和技术，使得企业在行业中脱颖而出。
通过合思的解决方案，该客户成功实现了财务全流程数字化闭环，企业费用管控流程得到了全面优化，解决了财务管理中的诸多痛点。电子凭证数字化转型是大势所趋，合思将继续凭借其专业的技术和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思解决方案在优化企业费用管控流程方面的强大效能，共同踏上财务数字化转型之旅。
