在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其推出的合思档案，正为众多企业解决会计资料审计等财务难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案带来的变革。
红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，却面临着一系列会计资料审计相关的财务痛点。
在会计资料归档方面，公司面临着巨大的挑战。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响会计资料审计的顺利进行，还可能给企业带来潜在的风险。
查找纸质档案也是一件令人头疼的事情。由于纸质档案受时空限制，无法实时调阅，在进行会计资料审计时，审计人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的资料，这无疑大大降低了审计效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在会计资料审计中可能会导致数据不准确或不完整，影响审计结果的可靠性。
合思档案的破局之策
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案，在会计资料审计等方面发挥了重要作用。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，在进行会计资料审计时，只需一键联查，就能快速获取所需的信息。这种便捷的操作方式，大大提升了工作效率，让财务人员能够更加专注于会计资料审计的核心工作。 -
自动组装档案 提升审计效率
在会计资料审计过程中，内外审计通常以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案实现了自动组装，将相关的会计资料自动整理成符合审计要求的档案，审计人员可以更加高效地进行审计工作。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，保证了审计结果的准确性。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。在进行会计资料审计时，查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险，为会计资料审计提供了有力的支持。
显著成效见证实力
合思档案的解决方案，为好想你带来了显著的收益，在会计资料审计等方面取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理和查找，能够将更多的精力投入到会计资料审计等核心工作中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，这使得总部能够更加及时地获取和处理各部门的会计资料，提高了整体的管理效率。借阅管理的管理耗时减少了67%，让借阅流程更加顺畅，为会计资料审计提供了更加便捷的服务。
从成本角度来看，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括了空间和人力成本的减少，还包括了由于提高工作效率而带来的间接成本的降低。这些成本的节约，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
携手合思 开启财务数智化之旅
合思档案凭借其全面的功能和有效的解决方案，成功帮助好想你等企业解决了会计资料审计等财务痛点，实现了降本增效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，助力更多企业在财务数智化的道路上取得成功。如果您的企业也面临着类似的会计资料审计等财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，让有限资源发挥更有效的作用。
