在线费用报销：合思为企业财务费控管理破局

在企业的运营管理中，财务费控管理常常被视为一块难啃的“硬骨头”。长期以来，企业费用支出在总支出中占比相对较少，因而未得到足够的重视。然而，费用报销工作却耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，这使得费用支出管理成为企业发展的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，大部分消费都由员工个人垫资支付。报销流程冗长复杂，这种高投入、低效率的报销方式不仅持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。

进入费控管理L2阶段，问题依然不少。企业和员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务人员只能在事后了解消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套综合解决方案，助力企业解决财务费控管理难题。

合思综合方案：财务数智化的金钥匙

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅局限于费控管理本身，更是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。

未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展当下多场景下的在线费用报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，还将扩展类似的企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，以服务于不同使用基础的主体。

核心功能亮点：开启高效报销新时代

合思基于广泛连接的生态，能够连接众多消费供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资。系统会根据预算及消费标准，在员工消费时实时进行预警或控制，让在线费用报销更加便捷高效。

合思的费控管理平台具有强大的系统集成能力，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能与税务、司法、TMC等上下游集成，为企业提供更加全面的服务。

合思财务收支管理平台可实现自动化执行，对接业务系统后，能够自动整理数据、录入记账凭证。同时，它还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。此外，该平台还可实现智能化决策，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让在线费用报销管理更加智能。

合思财务中台本身具有管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

企业收益：降本增效合规运营

企业使用合思的解决方案后，能够实现降本增效。通过系统自动处理报销流程、验真查重等工作，减少了人工工作量，降低了人力成本。同时，避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，降低了运营成本。统一采购还能降低采购成本，让在线费用报销管理更加经济高效。

在合规经营方面，合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的合规要求。在医药等行业，也能满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险，保障企业的健康发展。

此外，使用合思的解决方案还能实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。

在管理效率和决策水平方面，系统能够实时采集呈现费用数据，通过数据智能挖掘、智能呈现，为企业管理者提供准确的决策依据。业财系统进一步打通后，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，让在线费用报销为企业管理提供有力支持。

典型场景：多行业适用的费控利器

合思的解决方案适用于多个典型场景。在医药行业，医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的在线费用报销管理提供专业支持。

软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，让软件企业的在线费用报销更加清晰高效。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可帮助企业解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，实现业财统一，提高审批体验，为连锁经营行业的在线费用报销管理带来便利。

在企业日常费控管理方面，包括对私报销和对公报销场景。对私报销如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销；对公报销如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销。合思的解决方案都能提供有效的支持，让企业的在线费用报销管理更加全面。

客户成功案例：实践见证实力

中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了在线费用报销的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司选择合思后，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，让软件公司的在线费用报销管理更加智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，为连锁餐饮品牌的在线费用报销管理提供了有力保障。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台将是企业实现财务数字化转型的得力助手。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。

选择合思，让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思在线费用报销解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用！