在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业在财务领域实现了质的飞跃。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例，探寻合思解决方案如何为企业带来显著成效，实现出差报销合规性提升。
核心成效：数字见证的卓越蜕变
该知名挂面厂商在合思的帮助下，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，取得了一系列令人瞩目的成果。企业实现了年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地展现了成本控制的显著成效。同时，财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效快捷。此外，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理奠定了坚实基础。这些成果不仅体现了合思解决方案的强大实力，更有力地推动了出差报销合规性提升。
客户背景：复杂版图下的管理困境
此挂面企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账难以充分释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这不仅影响了企业的经济效益，也对出差报销合规性提升带来了挑战。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，进一步阻碍了企业财务管理的高效发展。
解决方案：一站式的智慧赋能
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了企业财务管理的各个环节。
在员工消费环节，提供了差旅申请、合思商城订购、TMC订购等多样化的选择，让员工的出差消费更加便捷高效。
财务核算、记账环节，对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务工作的自动化和智能化，大大提高了工作效率，同时也提升了出差报销合规性提升。
档案管理环节，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等创新功能，确保了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效与成果：数据背后的深度变革
在合思商城的助力下，该企业的差旅消费结构发生了显著变化。从2023年3月的40%左右，上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率更是提升了60%。
同时，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得到有效落实。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，有力地促进了出差报销合规性提升。
客户反馈：真实体验的高度认可
企业财务痛点具有一定的共性，该挂面企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可复制性，为其他门店企业提供了宝贵的参考，也进一步体现了出差报销合规性提升的重要意义。
未来合作与展望：携手共进的美好愿景
未来，合思将继续与该企业深入合作，不断优化解决方案。通过持续的技术创新和服务升级，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率，助力企业实现更大的发展。双方将携手共进，在出差报销合规性提升的道路上不断探索，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业竞争力。出差报销合规性提升是我们不懈的追求，合思将与您一同见证企业财务管理的卓越变革。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
