在企业的财务管理领域，高效、合规与数据精准是永恒的追求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案宛如一股清泉，为其在报销效率、成本控制和数据管理等方面带来了显著成效，实现了财务与业务的深度融合。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统财务管理的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，该企业入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅合规难，而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务管理的效率。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务报销工作带来了巨大的困扰。
解决方案概述：合思打造的数字化良方
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在无需报销方面，合思更是进行了创新设计。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够更加顺畅地流通。
成效与成果：显著的财务变革成效
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的提升。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务报销报告，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来合作与展望：携手共赴新征程
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源的业态和组织变化，进一步优化和完善财务数字化解决方案，提供更贴合需求的无需报销应用场景。合思将助力动力源在全球化业务中持续提升竞争力，实现更加稳健的发展。
在当前的企业发展环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化挑战。财务报销报告的准确性、及时性和高效性对于企业的财务管理至关重要。如果您的企业也希望解决财务报销流程繁琐、成本控制困难、数据管理不精准等问题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务变革的新篇章。
