在当今企业财务数字化的汹涌浪潮中,业财融合已然成为企业提升竞争力的关键要素,费控管理平台的发展也迎来了前所未有的机遇与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这一领域发挥着举足轻重的作用,为企业的发票税务合规提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,一路披荆斩棘,已然成为专精特新企业的典范。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断为产品创新注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体背后,是合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力企业实现发票税务合规。
核心功能:多维度护航发票税务合规
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费控分级覆盖:量身定制合规之路
企业费控管理分为L1 – L5五个层级,每个层级都有其独特的需求和挑战。合思的平台就像一位经验丰富的导航员,能够支持不同层级的需求,助力企业在发票税务合规的道路上稳步前行。
在L1手工报销阶段,传统的高投入、低产出、体验差的报销方式,过度消耗企业资源,还容易出现合规风险。而合思平台能够帮助企业逐步向更高级别迈进。到了L2电子化报销阶段,大部分报销流程从线下搬到线上,减少了人工操作的失误,提高了报销效率,也更有利于发票税务的合规管理。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商连通费控管理链条,使得费用支出更加透明可查。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,进一步提升了合规性和效率。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度加深,报销全流程无需人工参与,大大降低了人为因素导致的合规风险。 -
中台架构支持:构建合规数据桥梁
中台架构是合思平台的强大支撑,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为发票税务合规提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对这些数据的分析和挖掘,为业务提供决策支持,也有助于发现发票税务方面的潜在风险。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,从各个环节保障企业的发票税务合规。 -
数据赋能:驱动合规精细化运营
合思平台具备强大的数据赋能能力,为企业的发票税务合规提供全方位的支持。
它具有自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工录入的错误和时间成本,提高了发票税务处理的准确性和效率。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,及时调整策略,确保发票税务合规。
在智能化决策方面,合思平台盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,优化流程,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。同时,它还能进行风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障,辅助经营预测,为企业管理者提供支持,让企业在发票税务合规的道路上更加稳健。
优势凸显:与传统及其他平台对比
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与传统报销方式对比:合规效率大提升
传统报销如L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,而且在发票税务合规方面存在诸多隐患。而合思平台可将企业提升到电子化、无需报销阶段,减少人工操作,提高报销效率,降低企业成本的同时,也大大提高了发票税务合规的水平。通过自动化流程和数据管理,减少了人为错误和违规操作的可能性,让企业的发票税务管理更加规范。 -
与其他费控管理平台对比:广泛连接拓展合规边界
合思平台具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得企业能够整合各个系统的数据,实现发票税务信息的统一管理和共享,提高了合规管理的效率和准确性。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这不仅为企业提供了更多的选择,也有助于规范采购流程,确保发票的合规性。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,进一步完善了企业的发票税务管理体系。
应用案例:多行业见证合规成效
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医药行业:精准定制,合规无忧
中国某知名制药公司,业务涉及销售、研发、生产三类费用,合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,解决了该公司在发票税务合规方面的诸多难题,确保了费用支出的合规性和可追溯性。 -
软件行业:定制费控,提升合规协同
中国某上市软件服务公司,核心费用包括行政、差旅、外包费用。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,也加强了发票税务的合规管理。 -
连锁经营行业:数字化报销,降低合规风险
中国某知名连锁餐饮品牌,旗下有多地50家连锁餐饮子公司,面临报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,也确保了发票税务的合规性。
在企业对财务数字化需求不断提升的今天,合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。它为企业的发票税务合规提供了全方位、多层次的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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