在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的潮水般席卷而来,国内企业正处在向财务智能化迈进的关键进程中。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,犹如一道亟待跨越的门槛。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业紧跟数字化财务趋势。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字化财务趋势的推动下,合思不断探索创新,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后是其卓越的技术实力和创新能力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可和信心。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,能够为众多付费企业和用户提供及时、高效、优质的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,紧跟数字化财务趋势,提升企业的财务管理水平。
揭秘费控管理平台核心功能
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费控管理平台分级:开启智能化报销新征程
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,每个层级都代表着不同的报销智能化水平,顺应着数字化财务趋势。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都需要人工完成,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要手动审核每一张单据,效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,比如员工可以在系统中填写报销申请,但仍需要打印纸质单据并签字,财务人员也需要在系统中进行审核,整体效率有所提升,但仍存在一定的局限性。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。员工在消费时无需垫资,系统会自动记录消费信息并提交申请,财务人员只需要对申请进行审核即可,大大提高了报销效率。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通。在这个阶段,员工的消费信息会自动同步到系统中,系统会自动开票并归档,同时业财数据也能够实现联通,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这是费控管理的最高层级,系统能够根据员工的消费行为自动识别消费场景需求,并进行自动记账和抽检,真正实现了报销的自动化和智能化,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
广泛连接能力:构建财务数智化生态系统
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,这也是数字化财务趋势的重要体现。合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力,主要体现在以下几个方面:
一是扩展多场景报销,提高自动化和智能化。合思的平台不仅支持传统的差旅费、办公用品费等报销场景,还支持更多的业务场景报销,如会议费、市场推广费等。同时,通过提高自动化和智能化水平,系统能够自动识别消费场景和费用类型,实现自动审批和报销,大大提高了报销效率。
二是与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接。合思的平台可以与企业内部的OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。同时,还可以与不同的供应商进行对接,如酒店、航空公司等,为企业提供更加便捷的采购和报销服务。
三是强调商城平台化属性,聚合多种供应商。合思的平台具有商城平台化属性,聚合了多种供应商,企业可以在平台上直接进行采购,享受更多的优惠和服务。同时,平台还可以对采购行为进行管理和监控,确保企业的采购合规。
四是向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。合思的平台可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷的金融服务。企业可以通过平台进行资金管理、支付结算等操作,提升企业的金融能力和资金使用效率。
合思费控管理平台:优势尽显
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势明显,在数字化财务趋势下脱颖而出。传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,财务人员也需要花费大量的时间来审核单据,企业的财务管理效率低下。
而合思的平台随着费控等级提升,逐步实现报销自动化、智能化。员工无需垫资、开具和保存票据,系统可实时预警或控制消费,提高报销效率,降低企业成本。在合思的平台上,员工只需要在消费时使用企业指定的支付方式,系统会自动记录消费信息并提交申请,无需再手动填写报销单据和粘贴发票。财务人员可以通过系统对报销申请进行实时审核和监控,对于不符合规定的消费行为,系统会自动预警或控制,确保企业的费用支出合规。
合思费控管理平台的成功应用案例
- 医药行业:合规高效的解决方案
中国某知名制药公司在数字化财务趋势的影响下,积极寻求财务数智化转型。该公司使用易快报(合思)定制解决方案,搭建讲者库,保证费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的解决方案,该公司的财务管理更加合规、高效,员工的报销体验也得到了极大的提升。 - 软件行业:提升协同效率与降低成本
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通数据连接。在数字化财务趋势的推动下,该公司提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。员工可以更加便捷地提交报销申请,财务人员可以更加高效地审核单据,企业的整体运营效率得到了显著提升。 - 连锁经营行业:加强管控与提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。在数字化财务趋势的引领下,该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了报销效率和业务合规性。母公司可以对各地子公司的费用支出进行实时监控和管理,确保企业的资金安全和合规运营。
在数字化财务趋势的浪潮中,合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展其产品和服务能力,助力更多企业实现数字化转型,在新的财智世界中取得竞争优势。同时,费控管理平台也将不断向更加智能化、综合化的方向发展,为企业的财务管理带来更多的创新和变革。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。