在连锁零售行业的广阔天地中，众多企业正不断探索提升运营效率、降低成本的有效途径。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为连锁零售企业带来了新的发展契机。下面，我们以合思服务的鸣鸣很忙集团为例，看看其在报销时间管理等方面取得的显著成效。
零食巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。在零食市场竞争激烈的当下，鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和独特的经营策略，占据了一席之地。
连锁运营痛点凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，为了确保门店的标准化运营，建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，随着业务的蓬勃发展，一系列问题也逐渐浮出水面。
由于巡店督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人，且门店报销统一由总部财务负责，这给报销时间管理带来了巨大挑战。差旅报销与申请严重脱节，导致财务复核工作压力剧增。众多门店产生的大量发票，使得发票审核和回收工作变得异常艰难。同时，私车公用的管控较为薄弱，公里数核查困难，进一步增加了管理成本和风险。
合思方案对症下药
面对这些难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为报销时间管理带来了全新的变革。
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差旅无需报销革新体验
合思的差旅无需报销功能，让员工在移动端即可轻松完成申请流程。系统会自动进行费标、差标校验，确保报销合规。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，极大地简化了差旅报销流程，节省了大量的报销时间。 -
门店发票管理高效有序
对于门店发票管理，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码还能自动验真查重。这种高效的发票管理模式，有效解决了发票审核和回收难题，提升了报销时间管理的效率。 -
自动化核算精细管控
合思助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销时可以自动关联汽车，在行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保报销数据的准确性和合规性，进一步优化了报销时间管理。
实施步骤有条不紊
在实施合思解决方案的过程中，各个环节都有条不紊地推进。
在差旅无需报销方面，员工在移动端提交申请后，系统迅速进行费标、差标校验，确保每一笔报销都符合规定。因公消费时，员工无需垫付资金，消费记录实时同步到系统中。差旅补贴根据预设规则自动计算，企业与供应商统一对账、统一结算，在线开票功能方便快捷，多账户独立核算保证了财务数据的清晰准确。
门店发票管理上，员工将发票放入发票袋，无需繁琐的贴票和打印报销单。发票自动与单据关联后，通过扫描仪快速识别，发票袋上的二维码能自动完成验真查重，大大缩短了发票处理时间。
自动化精细核算环节，员工报销时关联汽车，行程中随时打卡，系统自动记录行程信息。行程结束，补贴金额瞬间计算完成，并自动统计到车补台账。AI风控助手时刻监控报销操作，及时发现异常，保障了报销流程的高效和安全。
显著成果效益斐然
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团在报销时间管理等方面取得了显著成果。
集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，极大地提升了企业的运营效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化手段。一旦企业形成了数字化竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团的发展提供了强大的支持，在报销时间管理等方面发挥了重要作用。
携手合思共创未来
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战和机遇。合思财务数智化解决方案能够帮助企业解决报销时间管理等方面的痛点，提升运营效率，降低成本，挖掘净利润。
如果您的连锁零售企业也渴望提升报销时间管理效率，实现财务数智化转型，不妨与合思携手合作。现在，您可以免费试用合思财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值，共同探索财务数智化转型之路，实现企业的可持续发展。
