在竞争激烈的商业世界里，一家国民经典零食品牌正以其独特的魅力和广泛的市场覆盖，在零食行业中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，它也遭遇了诸多难题。就拿个人差旅管理这一块来说，一系列问题如同荆棘一般，阻碍着企业的高效发展。而合思的出现，就像一把利剑，为该品牌斩断了这些难题，开启了财务数字化转型的新篇章。
业务困局：个人差旅管理痛点尽显
这家国民经典零食品牌有着令人瞩目的业务布局。它的销售版图覆盖全国，供应链体系复杂多样，多种销售渠道并行发展。这样庞大的业务规模，使得企业的管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
在个人差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，每一笔差旅费用都需要精准把控。然而，现有的模式下，员工的差旅费用数据还需在 Excel 中进行二次整理，财务人员只能依靠人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
同时，企业在个人差旅的事前事中管控上存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，每一笔不必要的差旅支出都在侵蚀着企业的利润。
另外，纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在个人差旅管理相关的档案方面，问题尤为突出，严重影响了企业的财务管理效率。
合思妙方：打造一站式个人差旅管理方案
面对这些难题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决个人差旅管理问题。
总额管控方面，通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式，实现了对个人差旅费用的有效控制。员工在进行差旅消费前，需要先进行差旅申请，明确差旅的目的、时间和预算。在消费过程中，无论是通过合思商城订购还是 TMC 订购，都能实时监控费用的支出情况，确保不超过预算。
发票采集环节，合思提供了便捷的方式，员工可以轻松上传发票，系统自动进行审核对账。同时，还支持统一开票，大大减少了财务人员的工作量。
自动提报和资金结算功能，让个人差旅费用的报销流程更加高效。员工无需再填写繁琐的报销单据，系统自动将消费数据提报给财务部门，财务部门进行资金结算后，费用直接打入员工账户。
档案归档和自动记账方面，合思实现了会计档案的电子化管理。个人差旅相关的档案自动归档，系统自动进行记账，保证了财务数据的准确性和及时性。
此外，合思还提供了商旅分析功能，通过对个人差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
实施路径：步步为营推进个人差旅管理变革
合思解决方案的实施过程有条不紊。在员工消费环节，员工首先需要进行差旅申请，明确差旅的各项信息。然后可以通过合思商城进行商旅订购，也可以选择 TMC 订购。这样的方式既方便了员工，又能确保企业对个人差旅消费的管控。
在财务核算、记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。系统将员工的消费数据进行统一汇总，与供应商进行对账结算。线上统一开票功能，让发票的管理更加规范。自动拆分结算和自动记账功能，减少了人工操作的误差，提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这样的档案管理方式，使得个人差旅相关的会计档案更加安全、便捷地存储和管理。
显著成效：个人差旅管理转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在个人差旅管理方面取得了显著的成果。
在成本节约方面，该品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用。通过对个人差旅费用的有效管控，减少了不必要的支出，提高了企业的经济效益。
财务入账效率大幅提升，提升了 60%。自动记账和电子档案管理的方式，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在个人差旅管理方面，从消费到入账再到归档，整个流程都实现了数字化管理，确保了财务数据的准确性和合规性。
数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得个人差旅相关的财务数据更加可靠，为企业的财务管理提供了有力保障。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在个人差旅档案的借阅和管理方面，员工可以通过线上平台快速查阅相关档案，提高了工作效率。
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。在个人差旅管理中，每一笔费用都能清晰地关联到相关的单据，方便财务人员进行审核和查询。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞：个人差旅管理转型获认可
该企业的财务痛点在很多企业中都较为共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在个人差旅管理方面，130 多家门店可同时在线查阅全公司个人差旅相关的会计档案，财务入账效率提高了 60%。
该企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的个人差旅管理带来了质的飞跃。不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务管理的水平。这种解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业在个人差旅管理方面提供了借鉴。
在当前经济环境下，企业越来越重视财务数字化转型，特别是个人差旅管理的数字化。合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例。如果您也想提升个人差旅管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的个人差旅管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
