在当今数字化浪潮风起云涌,以前所未有的态势席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业降本增效、合规经营的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品与服务,成为众多企业在财务数智化征程中值得信赖的得力伙伴。本文将深入剖析合思的财务数智化解决方案,通过详细介绍其产品、功能、优势及实际应用案例,展现其为企业带来的显著价值。
产品概述:科技赋能财务数智化新征程
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当今企业追求高效管理的时代,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其深厚的技术积累和广泛的市场认可,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心产品/技术功能揭秘:差旅智能审批的强大支撑
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无需报销解决方案:开启便捷财务新时代
在差旅智能审批中,合思的无需报销解决方案发挥着重要作用。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅费用的处理流程,提高了工作效率。 -
系统集成能力:打破数据壁垒促进协同
差旅智能审批离不开系统的高效集成。合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等都能与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。这样一来,差旅审批过程中的信息传递更加顺畅,提高了审批的准确性和及时性。 -
预算管控功能:精准把控差旅成本
在差旅智能审批中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控差旅成本,避免不必要的费用支出。 -
发票智能校验功能:确保发票合规准确
发票是差旅费用中的重要凭证,合思的发票智能校验功能为差旅智能审批提供了有力保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了差旅费用的合规性和准确性。 -
自动生成凭证功能:提升财务工作效率
差旅智能审批完成后,财务凭证的生成也变得轻松快捷。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了凭证的准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
优势对比:差旅智能审批重塑财务管理格局
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。在传统模式下,企业面临诸多问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,导致审批效率低下。
而合思的差旅智能审批解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。效率大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本得到节约。同时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供及时准确的依据。
应用案例:差旅智能审批助力企业腾飞
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。通过差旅智能审批,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例展示了差旅智能审批在提高企业效率方面的巨大潜力。 -
汉威科技:业务管控新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。差旅智能审批将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
派克新材:合规高效新跨越
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。差旅智能审批为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:报销模式新变革
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅智能审批推动了企业报销模式的变革,提高了财务管理的灵活性和效率。 -
李群自动化:业财一体新动力
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均有显著提升,整体效率提升明显。差旅智能审批加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。在数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,合思的差旅智能审批解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您想亲身体验差旅智能审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。