在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以动力源为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约,同时也推动了财务操作流程标准化的进程。
动力源:行业先锋遭遇财务难题
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多分支机构和部门。其在行业内的地位举足轻重,业务版图不断拓展。然而,在2021年与合思合作之前,动力源却面临着诸多财务难题。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验极差。不同系统之间相互割裂,数据分散,这使得财务人员在处理数据时需要在多个系统中来回切换,极大地降低了工作效率。而且,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,传统手工报销模式的弊端日益凸显。这些问题严重阻碍了动力源的进一步发展,也使得财务操作流程标准化成为了遥不可及的目标。
合思方案:量身定制开启财务变革
面对动力源的困境,合思为其量身打造了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案旨在解决动力源的财务难题,推动财务操作流程标准化。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了互联互通,为财务操作流程标准化奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,使得动力源能够更加灵活地应对各种业务场景,进一步促进了财务操作流程标准化。
成效显著:效率提升成本节约
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效,财务操作流程标准化得到了有效落实。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,因公消费多渠道同屏比对且全场景无需垫资。这使得消费更加透明、合理,也进一步规范了财务操作流程。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出决策,确保企业的财务操作流程始终处于标准化的轨道上。
客户认可:携手共进迎接全球化挑战
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在推动财务操作流程标准化方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受财务操作流程标准化带来的巨大变革。