合思助力连锁零售企业,开启企业差旅费用管理新篇章

在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战,流量红利逐渐消退,企业发展面临瓶颈。此时,精细化运营与财务数智化转型成为连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者,凭借其先进的解决方案,为连锁零售企业提供了有效的破局之道。下面,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思在企业差旅费用管理等方面的卓越表现。

合思助力连锁零售企业,开启企业差旅费用管理新篇章
在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战,流量红利逐渐消退,企业发展面临瓶颈。此时,精细化运营与财务数智化转型成为连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者,凭借其先进的解决方案,为连锁零售企业提供了有效的破局之道。下面,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思在企业差旅费用管理等方面的卓越表现。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务难题

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食市场中占据了一席之地。

然而,随着企业的不断发展,鸣鸣很忙集团在财务报销方面遇到了诸多难题,这些问题严重影响了企业的运营效率。其中,企业差旅费用管理方面的问题尤为突出。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。员工在差旅过程中,申请和报销流程缺乏有效衔接,财务人员需要花费大量时间和精力进行核对,不仅增加了工作负担,还容易出现错误。

同时,门店众多使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,而且难以保证发票的真实性和合规性。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,导致费用报销存在一定的漏洞,增加了企业的成本支出。这些问题相互交织,使得鸣鸣很忙集团的财务报销工作陷入了困境,急需一个有效的解决方案来改善现状。

合思方案:破解企业差旅费用管理困局

为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案针对企业差旅费用管理等方面的痛点,提供了全方位的解决办法,帮助企业实现了财务报销的数字化和自动化。

差旅管理方面,合思解决方案实现了移动端申请,员工可以通过手机随时随地提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保费用支出符合企业规定。同时,因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,减轻了员工的经济压力。差旅补贴也会自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,使差旅无需报销成为现实,有效收缩了企业的差旅成本。

在门店发票管理方面,合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋中,无需贴票、打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了门店发票的统一回收管理。这一方式大大提高了发票处理的效率,降低了错误率,确保了发票的真实性和合规性。

对于私车公用问题,合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡,行程结束后,补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,通过AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算。这一举措有效加强了私车公用的管控,减少了费用报销的漏洞,降低了企业的成本支出。

显著成果:企业差旅费用管理质的飞跃

合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在企业差旅费用管理方面,实现了质的飞跃。财务数字化转型为企业年节约成本5000万,这一数字充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

从提交到归档,门店报账至多24小时,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。同时,形成了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。通过对财务数据的分析和挖掘,企业能够及时发现问题,调整经营策略,提升了企业的运营效率和管理水平。

这些成果不仅体现在财务数据上,更体现在企业的整体运营中。鸣鸣很忙集团在合思解决方案的帮助下,实现了财务报销的规范化、自动化和智能化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

连锁零售转型:合思引领企业差旅费用管理新潮流

连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋,合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,成为了这一领域的引领者。像鸣鸣很忙集团这样的企业,在合思的帮助下,成功实现了降本增效,提升了企业的竞争力。

未来,合思将继续助力更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破,特别是在企业差旅费用管理方面实现优化,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com)。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值,开启企业的增长新征程。

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captaincaptain
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