在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们就以一家知名头部数字阅读品牌为例，看看它在财务数字化转型过程中遭遇了哪些难题，又是如何在合思的助力下成功突围的。
客户简介：数字阅读先锋的财务困境
这家客户是数字阅读领域的一颗璀璨明星，凭借优质的内容和创新的服务，业务如日中天，发展势头迅猛。然而，在财务管理的幕后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，成为企业进一步发展的绊脚石。
业务背景现状与痛点：数据迷宫中的财务困局
数据分散在内部多个系统，犹如散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也因此断裂，数据整合成为一项艰巨的任务。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标如同脱缰的野马，时有发生。企业仿佛在迷雾中摸索，难以把握准确的财务方向。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。他们就像勤劳的小蜜蜂，却陷入了大量低价值、机械性的工作中，人效低下，精力被无谓地消耗。
全业务数据均需打印成本，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节流转，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与当下环保的理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，财务人员不得不像在大海捞针一样，在海量纸质文件中翻找，效率之低可想而知，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思点亮财务数字化转型之光
面对这些难题，合思挺身而出，为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的方案通过严格的审计，确保企业财务数据的准确无误，符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计T + 5。这就好比给企业的财务列车装上了加速器，让企业能够更快地掌握财务状况，做出及时的决策。
实施过程与步骤：携手合思打通业财平台
为了找到最适合的解决方案，企业构建了精细的系统服务商的选型模型。经过一番严谨的筛选和评估，最终选择与合思合作。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，助力企业打通业财平台，实现数据整合和流程优化。就像一位技艺高超的工匠，将分散的数据和断裂的流程重新打磨，使其成为一个有机的整体。电子发票安全性在这个过程中得到了充分保障，合思采用先进的技术手段，确保电子发票在传输、存储和使用过程中的安全可靠。
取得的成果与效益：合思方案带来的全方位变革
- 增效：效率提升的财务革命
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够随时了解付款情况，不再为沟通问题而烦恼。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。合思的方案让档案整理变得更加高效有序，就像给档案管理装上了智能引擎。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。电子发票安全性在档案管理中也发挥着重要作用，确保电子发票档案的安全存储和便捷调阅。
- 降本：成本节约的财务密码
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。合思的方案就像一位精明的管家，帮助企业合理控制费用，避免不必要的开支。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。让财务人员从繁琐的工作中解放出来，将更多的精力投入到高价值的工作中。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这不仅符合环保理念，也为企业节省了一笔可观的开支。
减少财务档案空间占用，节约空间成本。企业不再需要为庞大的纸质档案存储空间而烦恼，电子发票安全性保障了电子档案的安全存储，让企业能够更加轻松地管理财务档案。
- 合规：合规经营的财务护盾
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。合思的方案就像一位严格的审计员，对每一张发票进行仔细审核，确保企业费用的真实性和合法性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。让企业的财务管理更加透明规范，避免了潜在的风险。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子发票安全性在合规管理中起到了关键作用，确保电子发票的合法性和有效性。
- 先进：数字化转型的财务先锋
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这就像给员工送上了一份贴心的福利，让他们能够更加轻松地开展工作。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。合思的方案让财务管理更加人性化，提高了员工的满意度和工作效率。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。企业在实现财务数字化转型的同时，也为环保事业做出了贡献。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子发票安全性贯穿整个数字化转型过程，确保每一个环节的安全可靠。
客户评价与反馈：满意是最好的见证
客户对合思的解决方案非常满意，认为其有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，同时也符合企业的发展战略和合规要求。合思就像企业的财务救星，帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。像这家知名数字阅读品牌一样，越来越多的企业正在积极拥抱财务数字化转型。合思凭借其专业的解决方案和出色的服务，成为了众多企业的首选合作伙伴。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效、便捷和安全。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章！
