在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程里的关键环节。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，让企业承受着成本高、效率低、合规风险大等诸多难题的困扰。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了强有力的支持。
行业痛点与挑战：档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管常常为纸质档案管理成本高而头疼不已，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的存储空间，而且其中的数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，需要手动整理海量的档案数据，工作枯燥又繁琐。业务人员在报销流程中也面临着重重阻碍，流程繁琐不堪。
企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量巨大，而且数据利用效率极低。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，这些都给企业带来了潜在的危机。此外，数电票的快速扩张，对企业财务档案管理提出了更高的要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的发展。发票存储方案在解决这些问题中起着至关重要的作用，一个好的发票存储方案能够帮助企业降低成本、提高效率、规避风险。
产品简介：合思档案的魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案就像一个功能强大的管家，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一把神奇的钥匙，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性。发票存储方案是合思档案的重要组成部分，它能够帮助企业更好地管理发票，实现发票的高效存储和便捷查询。
产品使命与愿景：助力企业腾飞
合思档案肩负着伟大的使命，它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案让企业能够实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，发票存储方案发挥着重要作用，它能够帮助企业更好地管理发票，实现财务数据的数字化存储和利用。
合思档案的愿景如同璀璨的星辰，照亮了企业前行的道路。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业数字化建设的重要支撑。在未来的道路上，合思档案将不断努力，为企业提供更加优质的服务，让更多的企业受益于数字化转型的红利。
模块功能概述：功能强大的集合体
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的超级市场。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，共同为企业提供了全面的档案管理服务。
同时，合思档案还涵盖了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态和内部多种采集方式，将各种数据收集起来。然后提供预归档服务，对数据进行初步的整理和分类。在基础管理方面，包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的服务。统计分析和应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的决策提供有力的支持。发票存储方案在这些功能模块中也有着重要的地位，它能够帮助企业更好地管理发票，实现发票的全生命周期管理。
功能亮点与创新：突破传统的智慧
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，宛如一颗闪耀着智慧光芒的宝石。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，融合了“混序归档”“分类归档”等功能，大大提高了档案管理的效率。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它就像一个严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的准确性和合规性。
合思档案提供电子会计档案全流程自动化管理。它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入。这就像一个智能的机器人，自动完成档案的管理工作，让企业的档案管理更加高效。
合思档案拥有共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让用户可以轻松获取所需的档案信息。它还具备证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。发票存储方案在这些功能亮点与创新中也有着独特的体现，它能够让企业的发票存储更加便捷、高效、安全。
产品优势：无可比拟的实力
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思档案能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。它就像一个高效的自动化生产线，自动完成档案的组装和归档工作，让企业的档案管理更加轻松。
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策的变化。这就像一个紧跟时代步伐的智者，始终保持着先进性和合规性。
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足企业不断变化的需求，持续为企业提供优质的服务。同时，合思档案拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证和资质就像一张张闪亮的名片，证明了合思档案的实力和可靠性。发票存储方案在这些产品优势中也有着重要的体现，它能够让企业的发票存储更加符合国家政策要求，更加安全可靠。
目标用户与应用场景：广泛的适用性
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时都能获得不同的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。它就像一个得力的助手，为企业的高层管理者提供有力的支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高他们的工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。它就像一个贴心的伙伴，陪伴着财务人员一起完成繁琐的工作。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个透明的账本，让外部审计人员可以轻松获取所需的信息。发票存储方案在这些目标用户与应用场景中也有着重要的作用，它能够满足不同用户群体对于发票存储的需求。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力。年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，都在使用合思档案后取得了显著成效。这些企业就像一群勇敢的开拓者，在合思档案的帮助下，成功地实现了数字化转型。
客户评价方面，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度认可。他们称合思档案助力企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。这些客户评价就像一声声响亮的喝彩，证明了合思档案的卓越品质。发票存储方案在这些成功案例和客户评价中也有着重要的体现，它帮助企业更好地管理发票，实现了发票存储的高效和便捷。
在当前经济环境下，企业对于高效的发票存储方案需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
