在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域，合思始终处于领先地位。其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把金钥匙，为众多企业打开了财务档案管理难题的解决之门。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司的故事，探寻合思档案如何为企业带来全新变革，在这其中，报销信息整理的难题也得到了巧妙化解。
客户背景：红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
在日常的报销信息整理工作中，公司面临着诸多痛点。归档工作犹如一座大山，让财务人员不堪重负。大量的报销信息堆积如山，要将它们准确无误地归档，耗费了大量的时间和精力。而且，查找报销信息也成了一场“大海捞针”的游戏，效率极其低下。同时，传统的档案管理方式成本居高不下，不仅需要大量的纸质文件和存储空间，还需要投入大量的人力进行维护。更让人头疼的是，在合规性方面，也存在着不少隐患，稍有不慎，就可能面临各种风险。报销信息整理的难题，像乌云一样笼罩着企业的财务部门。
解决方案：合思档案的智慧之钥
- 打破数据壁垒，实现报销信息高效利用
合思档案为好想你提供的第一个解决方案，就是打破数据之间的壁垒，让报销信息实现同源共享。通过先进的技术手段，合思档案将分散在各个系统中的报销信息进行整合，为财务人员打造了一个便捷的信息利用平台。在这个平台上，财务人员只需轻轻一键，就能联查到相关的报销信息，大大提升了工作效率。
以往，财务人员在处理报销信息整理工作时，需要在多个系统中来回切换，查找相关的数据，不仅浪费时间，还容易出错。而现在，有了合思档案的助力，他们可以更加轻松地完成报销信息整理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
- 自动组装审计，提升报销信息审计效率
合思档案的第二个解决方案，是实现报销信息的自动组装和审计。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，构建了一套高效的审计体系。通过先进的算法和模型，合思档案能够自动对报销信息进行审核和比对，发现其中的异常和问题，大大提升了审计效率。
在传统的审计方式下，审计人员需要手动对大量的报销信息进行审核和比对，不仅工作量大，而且容易出现疏漏。而现在，合思档案的自动审计功能，让审计工作变得更加精准和高效。它就像一个智能的“审计员”，时刻守护着企业的财务安全，让报销信息整理工作更加规范和合规。
- 实物高效管理，精准定位报销信息实物
合思档案的第三个解决方案，是实现报销信息实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案将电子报销信息与实物档案进行了完美匹配。当查阅者需要查询报销信息时，只需在系统中输入相关关键词，就能快速定位到对应的实物档案位置。
以往，在查找报销信息的实物档案时，工作人员需要在庞大的档案库中逐一查找，不仅浪费时间，还容易出错。而现在，有了合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，他们可以更加快速、准确地找到所需的实物档案，让报销信息整理工作更加顺畅。
成果展示：报销信息整理难题的完美破局
通过合思档案的实施，好想你在报销信息整理等财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行报销信息整理工作，而现在，他们可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中去。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的高效数据整合和共享功能，让总部能够更加快速、准确地接收和处理报销信息，大大提升了管理效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以更加快速、准确地找到所需的报销信息，减少了借阅管理的时间和成本。
预计在综合成本方面，每年可减少20万元。这不仅包括人工成本、存储成本等直接成本的降低，还包括合规风险降低带来的间接成本的减少。报销信息整理的难题得到了完美解决，企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思档案助力好想你健康食品股份有限公司成功解决了报销信息整理等财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临报销信息整理等财务档案管理难题，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的变革和价值，让合思帮您挖出更多净利润。
