在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如在这片数字化海洋中领航的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业在复杂多变的财务领域提供了坚实有力的支持。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品,领略其在财务数智化领域的卓越风采。
合思:财务数智化服务的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过其打造的敏捷财务收支管理平台,帮助企业从复杂的财务运营中挖掘出更多的净利润。
合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一张精密的大网,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业在合思的助力下,能够更加高效地管理财务流程,提升财务管理的质量和效率。
核心产品:费控管理平台的卓越效能
合思的核心产品紧密围绕费控管理平台展开。企业费控管理根据自动化程度的不同,被细致地划分为L1 – L5五个层级,而合思就像一位专业的引路人,能够助力企业朝着高级无需报销阶段稳步迈进。
系统具备强大的自动化执行能力,它可以轻松对接业务系统,自动整理繁杂的数据,并准确无误地录入记账凭证。这就好比给企业的财务流程安装了一个智能的“加速器”,大大提高了工作效率。同时,系统还支持精细化运营,通过对海量数据的深入分析,能够敏锐地发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化改进提供精准的方向。
在决策层面,合思的费控管理平台拥有智能化决策能力。它就像企业的“智慧大脑”,能够盘活数据,为业务决策提供有力的支撑,驱动供需双方实现精准匹配。此外,该平台还能够对流程进行优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构,形成一个有机的整体。同时,它还具备强大的风险控制能力,为企业财务人员和业务人员提供了坚实的保障,并且能够为企业管理者进行精准的经营预测。
合思的中台更是犹如企业内部的“数据桥梁”,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,协同工作更加高效。
对比传统:合思云端费用管理的显著优势
与传统报销方式相比,合思的云端费用管理具有显著的优势。传统报销方式在L1手工报销阶段,就像一辆老旧的马车,预算管控缺失,流程冗长复杂,投入大量的人力物力却产出极低,员工体验极差,过度消耗企业的资源。即使到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等诸多问题。
而合思的费控管理平台则如同一辆高速行驶的列车,能够大幅提升报销的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,它集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高了报销的效率和准确性。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度更是达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,还能深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的发展提供了强有力的支持。
行业实践:合思云端费用管理的成功典范
在医药行业,中国某知名制药公司在运营过程中面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加轻松地应对复杂的财务问题,实现了财务流程的高效优化。
在软件行业,中国某上市软件服务公司同样遇到了一些难题,如预算管理不够灵活、单据处理效率低下、数据连接不畅等。合思为其提供了全面的解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过合思的助力,该软件服务公司提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,就像给企业注入了一剂强大的活力针,让企业在市场竞争中更具优势。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着各地子公司费用管理分散、审核风险大等问题。合思的合同/台账管理模块为其提供了有效的解决方案,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,使得该连锁餐饮品牌能够更加稳健地发展,就像为企业的发展道路铺上了坚实的基石。
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。随着财务数字化的不断发展,合思将进一步扩展其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。