在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业开启财务数字化转型的新篇章。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思的解决方案及其卓越成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了诸多棘手的财务难题。
企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，各个环节无法有效衔接。数据整合工作困难重重，这直接导致费用管控难以有效落实。预算超标问题频繁出现，就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员不得不长期陷入大量低价值、机械性的工作中。人效低下的问题日益凸显，员工们仿佛在茫茫的单据海洋中艰难前行。
更为严重的是，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造报销差旅费的系统破局之道
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一解决方案就像是一把金钥匙，帮助企业成功完成了业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的报销差旅费的系统严格遵循上市要求，确保每一笔财务数据都准确无误。在财务及时性上，更是取得了显著的提升。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能够进一步提升到T + 5。这一改变，让企业的财务数据能够更加及时地反映企业的经营状况。
合思的报销差旅费的系统还具备发票OCR识别验真功能，通过先进的技术手段，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，企业能够对员工借款与核销进行有效管理。同时，该系统保证财务档案原生性存储，从根本上规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
成果展示：报销差旅费的系统带来全方位变革
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增效：效率提升的飞跃
合思的报销差旅费的系统为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这一改变，让财务工作变得更加高效便捷。
在档案管理方面，系统提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率得到了极大提升，业务人员再也不用为查找资料而烦恼。 -
降本：成本节约的奇迹
在降本方面，报销差旅费的系统同样表现出色。系统减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业不再为不必要的费用支出而担忧，预算管理更加科学合理。
同时，系统减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的机械性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。此外，系统还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：合规经营的保障
合思的报销差旅费的系统确保了企业在发票合规、审批合规以及档案管理合规等方面的要求。通过严格的审核机制和规范的流程管理，企业能够有效避免合规风险，为企业的健康发展保驾护航。 -
先进性：引领数字化转型潮流
该系统具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分考虑了员工的使用体验。
同时，系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的低碳运营做出了积极贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字经济时代占据领先地位。
综上所述，合思的报销差旅费的系统——无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，实现了财务全流程数字化闭环。在数字经济时代，企业数字化转型势在必行。合思愿意与更多企业携手，提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的报销差旅费的系统，开启企业财务数字化转型之旅。
