在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,众多企业都在积极寻求高效、智能的解决方案以提升自身竞争力。有这样一家国民经典零食品牌,通过采用合思的解决方案,取得了令人瞩目的显著成效。这不仅为其自身的发展注入了强大动力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来,就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
零食巨头的卓越蜕变
该国民经典零食品牌,凭借其美味的零食产品深受消费者喜爱,销售版图覆盖全国。然而,在企业发展的过程中,也面临着诸多挑战。但自从引入合思的解决方案后,实现了年度节约200万+差旅费用的目标,财务入账效率更是提升了60%。同时,成功实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,开启了企业发展的新篇章。
客户困境:管理迷宫中的摸索
这家零食品牌有着庞大的销售网络,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统,显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却日益提高,人工记账的方式难以充分释放财务的价值。
在差旅管理方面,事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同迷宫一般,让企业在管理中不断摸索,急需一套有效的解决方案。
合思妙方:“消费 – 入账 – 归档”一体化
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了流程,提高了工作效率。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务管理更加精准高效。多源采集方面,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
显著成效:数字背后的辉煌成就
合思解决方案的实施,为该零食品牌带来了一系列显著的成效。年度节约差旅费用约200万元,这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的分析和决策中。
在业财连接方面,实现了有机融合,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验,打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。
客户心声:痛点消除后的畅快体验
该零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,之前面临的诸多痛点得到了有效解决。企业财务人员表示,合思的解决方案就像一把钥匙,打开了财务管理高效、便捷的大门,让他们能够更加轻松地应对日常工作。
未来蓝图:携手共创数字化未来
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性,因此合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来,合思将与该企业进一步深化合作,持续优化方案。通过不断的创新和改进,助力企业实现更大的数字化转型成果。在当前经济环境下,企业的数字化转型显得尤为重要,合思将与企业携手共进,共同迎接未来的挑战。
电子票据法规在整个财务管理和数字化转型过程中起着至关重要的作用。合思的解决方案严格遵循电子票据法规,确保企业在财务操作过程中的合规性。无论是电子会计档案的管理,还是数据的采集与校验,都充分考虑了电子票据法规的要求。这不仅保障了企业的合法合规运营,也为企业的数字化转型提供了坚实的法律基础。电子票据法规的有效遵循,让企业在财务管理中更加安心、放心。
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值和优势。它不仅解决了企业在财务管理中的诸多痛点,还提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越成效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。