在风起云涌的市场经济浪潮中，企业宛如航行在波涛中的船只，面临着诸多未知的挑战。而净利润，无疑是企业生存和发展的“生命线”，它如同船只的动力引擎，驱动着企业不断前行。然而，绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不经意间每天侵蚀着企业的净利润。
企业如何挖出更多净利润呢？一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业省与赚的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在报销合规审核方面发挥重要作用，帮助企业挖出更多净利润。
市场风云：企业与差旅的现状与趋势
在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着一定的考验。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业集体进入了相对低速的增长阶段，利润也出现了明显的下滑。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以得到有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。这充分说明差旅成本对于企业来说是一笔不容忽视的开支，做好报销合规审核至关重要。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先会采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性会受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
过去，差旅业务主要集中在一二线城市。然而，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制和科学调整，这无疑增加了报销合规审核的难度。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益迫切。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。同时，依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景还未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，也对报销合规审核提出了挑战。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
面对差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的解决方案注重激发每一位员工主动省钱的意识，让员工不再顶格消费。例如，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。同时，采用更加灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场价格变化调整差标，既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。此外，基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保报销合规审核的准确性。
核心模块：全场景覆盖的智能管控
合思的解决方案具有强大的核心模块，实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖以及各项智能管控功能。
在线上线下方面，差旅、采购、补助实现了全覆盖。机票、酒店大客户协议价得到托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现了自动化，极大地提高了报销合规审核的效率。
在国内国外方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为报销合规审核提供了全面的数据支持。
在管控与体验方面，合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和“合力省”活动，实行买贵赔政策，订单实时占预算，支持多账户管理，并提供差旅分析报告和风控类BI看板，全方位保障报销合规审核的质量。
在AI规划方面，合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，利用先进的技术提升报销合规审核的智能化水平。
竞争优势：资源、技术与服务的完美融合
合思在企业差旅管控领域具有显著的竞争优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为报销合规审核提供了丰富的资源保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够对企业员工的出行需求及时响应。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，也为报销合规审核提供了先进的技术支持。
成功案例：合思方案的显著成效
合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著的效益。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提高了报销合规审核的准确性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，同时也促进了报销合规审核工作的顺利开展。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在报销合规审核和成本控制方面的强大作用。
服务体系：全方位的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。此外，合思还帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为报销合规审核提供了全方位的服务保障。
企业差旅管控对于挖掘净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。在这个过程中，报销合规审核是关键的一环。企业需要科学的差旅管理方案来应对各种挑战。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在报销合规审核和差旅管控方面的强大功能，不妨免费试用一下。
