合思财务数智化解决方案:破解企业财务数字化管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业财务数字化管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。而财务数字化管理作为企业发展的重要支撑,却成为众多企业前进道路上的绊脚石。许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座座孤岛,数据无法流通共享,报销流程繁琐复杂,预算管控难以有效落地,费用类型复杂多样,难以进行统一管控。这些问题就像隐藏在企业内部的“毒瘤”,导致财务效率低下,成本不断增加,合规风险也日益上升,严重阻碍了企业降本增效和精细化管理目标的实现。

例如,动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,数据分散,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧,对财务数字化管理的需求愈发迫切。然而,传统的财务管理方式已如老旧的马车,无法满足企业快速发展的需求,企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面存在的诸多问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。

解决方案概述:一站式开启财务数智化新征程

合思,作为企业财务数字化管理领域的领航者,为企业提供了一套全面且完善的财务数智化解决方案。这一方案就像一个强大的“数字军团”,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务,形成了一个完整的生态体系。

动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统的集成和数据的互通。汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,有效解决了支出管理和预算管控的难题。

合思不仅拥有丰富的产品矩阵,还具备强大的系统集成能力。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。就像搭建了一座畅通无阻的“数据桥梁”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的自动化。在动力源项目中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。亿嘉和也将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。

核心功能亮点:解锁财务数字化管理的密码

无需报销:畅享轻松财务之旅

合思的“无需报销”功能,如同一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

动力源的业务人员在使用这一功能后,幸福感大幅提升。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的对账、审批、做账工作中解脱出来,工作效率得到了极大的提高。

系统集成能力强:构建数据共享的数字王国

合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

在动力源项目中,合思费控与企业的多个系统集成后,实现了数据的实时共享和业务流程的协同。操作人员再也不用在不同系统之间来回切换,操作体验得到了全面革新。

预算管控精准:为企业资金保驾护航

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。企业的每一笔支出都在严格的预算控制之下,避免了资金的浪费和滥用。

发票智能处理:让发票管理不再繁琐

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一个智能的“发票管家”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

企业在处理发票时,再也不用担心发票问题带来的风险。合思费控帮助企业解决了发票处理的难题,让财务工作更加轻松、高效。

用户收益:收获财务数字化转型的硕果

效率提升显著:告别繁琐,拥抱高效

企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。企业的运营效率得到了质的飞跃。

成本节约明显:精准管控,节约开支

通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这是实实在在的成本节约。企业可以将节省下来的资金投入到更重要的业务发展中,提升企业的竞争力。

合规经营加强:严守财务合规底线

合思费控的发票智能校验功能可有效防止发票不合规问题,保障企业财务合规。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。企业在合规的轨道上稳健发展,避免了因财务违规带来的风险和损失。

决策更科学:数据驱动,精准决策

管理者能够实时掌握企业经营数据,通过合思BI提供的综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理者可以随时了解企业的费用情况和经营状况,为企业的发展制定更加科学合理的战略。

典型场景:多行业应用,彰显通用灵活魅力

制造业场景:助力高端制造企业腾飞

在制造业领域,高端制造企业如派克新材在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。合思通过合思费控和银企直连等产品,为派克新材提供了有效的解决方案。实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等,帮助企业提升了财务管理水平,增强了企业的竞争力。

医药行业场景:定制方案破解医药费用管控难题

医药企业学术会议多、费用管控难,泽璟制药就是其中之一。合思为泽璟制药提供了定制化的解决方案,搭建专家库与活动台账,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况,提升了审批效率,节约了人力成本。

互联网行业场景:打通业财全流程闭环管理

互联网企业业务快速增长,对业财数据口径统一、流程管理灵活等有较高要求。医百科技通过合思费控、开放平台和银企直连等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,节约了人力成本。

零售行业场景:实现零售费控全流程自动化

零售企业面临多门店管理费控难、预算执行难落地等问题,百胜软件通过合思费控与多个系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,提升了报销效率和费控管理细致程度。

客户成功案例:真实见证合思解决方案的力量

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多行业的企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规经营加强等。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展,选择合思的财务数智化解决方案是明智之举。合思以其专业的技术和优质的服务,为企业提供全方位的财务数智化支持。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。你还可以免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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