在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品和专业服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业破解财务数字化难题，实现智能财务报销的高效运作。
汉威科技：财务数字化痛点待解
汉威科技集团，无疑是一家极具实力与信誉的创新型科技公司。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司之一。然而，随着企业规模的不断扩张与业务的日益繁杂，汉威科技在财务数字化领域遭遇了诸多亟待解决的痛点。
在成本增效与预算管控方面，企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计节点，财务人员都要在不同系统之间来回奔波，收集数据、核对信息，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业陷入了管理的困境。票款进度难以把控，就像在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。合同签订后，付款和回票情况无法实时跟踪，导致企业资金流管理混乱，潜在的风险也随之增加。
而在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量如同山一般沉重。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现人为错误。账务处理的繁琐流程，也使得财务工作的及时性和准确性大打折扣。这些问题严重制约了汉威科技的发展，智能财务报销的需求变得愈发迫切。
合思方案：精准出击破解难题
面对汉威科技的重重痛点，合思迅速制定了一系列行之有效的解决方案，为企业带来了智能财务报销的全新体验。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。通过将单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。这一过程就像一场精密的手术，每一个环节都紧密相连，确保了预算管控的精准性和高效性。
当员工提交报销申请时，系统会自动将申请信息与预算进行比对，实时判断是否超出预算。如果超出预算，系统会及时提醒员工和审批人员，有效防止了费用的超支。这种预算检验前置到提交环节的方式，让预算管控真正落地，避免了费用管控的失控，为企业节省了大量的成本。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
对公付款一直是企业财务管理中的难点，合思通过建立合同管理台账，成功解决了这一问题。通过API将OA系统中的合同信息写入合思系统，实现了合同信息的实时共享和同步更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业管理者对每一笔款项的去向和状态了如指掌。
在合同签订后，系统会自动生成付款计划，并根据实际付款情况实时更新进度。当付款到期时，系统会自动提醒相关人员进行付款操作，避免了逾期付款的风险。同时，回票情况也会实时反馈，确保票款一致，为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行真伪验证和合规性检查。
这一过程大大提高了发票处理的效率，减少了人工操作的错误。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，实现了财务数据的无缝对接和自动流转。财务人员无需再手动录入凭证，只需对系统生成的凭证进行审核确认即可，大大节省了时间和精力。
显著成果：智能财务报销带来的变革
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，智能财务报销的优势得到了充分体现。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务人员不再需要在不同系统之间切换，工作流程更加简洁高效。财务付款效率更是提升了90%，付款流程的自动化和智能化，让资金流转更加顺畅。
对企业业务管控也有了极致的提升。通过实现对公业务付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务的掌控更加精准。预算检验前置到提交环节，使得预算管控真正落地，避免了费用管控的失控，为企业的健康发展提供了有力保障。
同时，合思的解决方案还规范了企业的流程，加强了费控管理。批量、自动生成凭证的功能，让财务工作更加标准化和规范化。减少了费控失控的情况，提高了企业的财务管理水平。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思为汉威科技带来的财务数字化转型成果显著，不仅解决了企业的痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能财务报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
