在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业面临着诸多挑战，对财务数字化转型的需求愈发迫切。尤其是采购预算管理，作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的成本控制和运营效率。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了包括采购预算管理在内的财务收支管理难题。下面，以汉威科技集团为例，我们一同看看合思是如何助力企业实现降本增效和合规经营，优化采购预算管理的。
科技先锋的管理困境
汉威科技集团是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它堪称国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的领军者。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了卓越的解决方案。
随着企业不断发展壮大，汉威科技在采购预算管理等财务收支管理方面遇到了诸多复杂问题。企业的业务日益多元，采购预算管理的难度也随之增加。不同部门的采购需求各异，预算分配和控制变得异常棘手。同时，业财融合困难的问题也逐渐凸显，业务数据与财务数据难以有效整合，导致采购预算管理缺乏精准的数据支持，无法及时反映业务实际情况。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案来优化采购预算管理。
合思打造的财务数智化蓝图
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全场景消费生态构建
合思为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务，在采购预算管理方面发挥了重要作用。在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。对于采购预算管理而言，这种全场景的覆盖使得企业能够对各类采购消费进行统一管理和监控。例如，在企业购场景中，合思可以帮助汉威科技对采购商品的种类、数量、价格等进行精准控制，确保采购行为符合预算规划。同时，通过整合员工福利采购等消费场景，进一步优化了企业的采购预算管理，避免了不必要的采购支出。 -
开放业财连接生态打造
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态，这对于采购预算管理至关重要。该生态包括销售合同、采购合同等方面。通过将采购合同与财务系统进行有效连接，合思能够实时获取采购合同的执行情况，包括合同金额、付款进度等信息。这使得企业在采购预算管理中能够及时掌握采购资金的使用情况，避免超预算采购的发生。同时，开放的业财连接生态还促进了业务部门与财务部门之间的沟通与协作，提高了采购预算管理的效率和准确性。 -
强大PaaS平台技术支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，为企业的采购预算管理提供了强大的技术支持。元数据驱动功能使得企业能够对采购数据进行精细化管理，通过对采购数据的分类、分析和挖掘，为采购预算的制定和调整提供科学依据。自动化引擎则能够实现采购流程的自动化处理，如采购申请的审批、采购订单的生成等。这不仅提高了采购效率，还减少了人为因素对采购预算管理的影响，确保采购活动严格按照预算执行。 -
无需报销解决方案优化
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案在采购预算管理中具有独特优势。通过事前规划和实时风控体系，合思确保企业的采购支出合规、安全、透明。在采购预算管理方面，事前规划可以帮助企业根据业务需求和预算情况制定合理的采购计划，避免盲目采购。实时风控体系则能够对采购过程进行实时监控，一旦发现采购行为超出预算或存在违规风险，及时进行预警和干预。此外，无需报销的模式简化了采购流程，提高了员工的采购效率，同时也减少了财务部门的审核工作量，进一步优化了采购预算管理。 -
广泛连接打破信息孤岛
在连接方面，合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的广泛连接，这对于采购预算管理意义重大。通过与发票平台的连接，合思能够及时获取采购发票信息，确保采购支出的真实性和合法性。与资金管理平台的连接则使得企业能够实时掌握采购资金的流向和余额，为采购预算管理提供准确的资金信息。与第三方消费平台的连接进一步拓展了企业的采购渠道，同时也方便了企业对采购成本的控制和比较。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合，为采购预算管理提供了更加全面、准确的数据支持。
显著成果见证合思实力
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全流程管控降本增效
通过引入合思的解决方案，汉威科技在采购预算管理等方面取得了显著的成果。在降本增效方面，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，这一管控模式同样适用于采购预算管理。在采购预算管理的事前阶段，合思帮助汉威科技制定合理的采购预算计划，根据企业的业务需求和市场情况进行精准的预算分配。在事中阶段，通过实时监控采购行为，确保采购活动严格按照预算执行，避免超预算采购。在事后阶段，对采购预算的执行情况进行分析和评估，总结经验教训，为下一次采购预算的制定提供参考。这种全流程的管控使得全息数据自动流转，大幅降低了企业的采购管理成本，挖掘了采购收益洼地。 -
财务人员压力释放
对于财务人员来说，合思的解决方案在采购预算管理方面带来了极大的便利。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在采购预算管理中，这些功能使得财务人员能够更加轻松地掌握采购资金的使用情况，准确核算采购成本。同时，自动化的流程减少了财务人员的繁琐工作量，极致释放了财务压力，让财务人员能够将更多的精力投入到采购预算的分析和决策中。 -
员工采购体验提升
员工因公采购也实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分采购场景实现无需报销，省事更省心。在采购预算管理方面，这种模式提高了员工的采购效率，减少了员工因采购流程繁琐而产生的抵触情绪。员工可以更加专注于采购业务本身，根据企业的采购预算和需求进行合理采购，进一步优化了采购预算管理。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技这样的企业提供了切实可行的财务数字化解决方案，尤其是在采购预算管理方面发挥了重要作用。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型助力，特别是在采购预算管理方面提供更加优质的解决方案。如果您的企业也面临着采购预算管理等财务收支管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅，让有限的预算发挥更有效的作用。
