在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为入选国家级专精特新“小巨人”企业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同探寻合思是如何为动力源的财务数字化转型之路添砖加瓦的。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
业务背景：转型迷途的复杂困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的探索之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，如同一个个信息孤岛，严重阻碍了企业的高效运营。
现状与痛点：多系统操作的重重难题
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业决策缺乏及时、准确的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在智能差旅预订方面，传统的操作方式也显得力不从心，无法满足企业高效出行的需求。
解决方案：合思构建的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享，打破了信息壁垒。
合思提供的无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账、自动生成凭证，极大地简化了报销流程。在智能差旅预订方面，员工可以通过系统进行便捷的预订，享受智能差旅预订带来的高效与便利。同时，系统强大的连接能力通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，让企业的数据流动更加顺畅。
实施过程：步步为营的转型之路
实施过程有条不紊。首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
在无需报销功能的实施上，员工的消费受到申请单和差标管控，财务按照既定流程进行统一对账、审批和结算。智能差旅预订也在这个过程中得到了优化，员工可以根据系统提示进行预订，提高了预订的准确性和效率。
利用系统的连接能力，合思逐步对接第三方系统，实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协作，提高了整体运营效率。
取得的成果与效益：效率与效益的双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。企业的效率提升了300%，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，进一步简化了报销流程。在智能差旅预订方面，员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效决策。智能差旅预订的数据也为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：合作开启的美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。智能差旅预订也将在未来的合作中不断优化，为企业的出行管理提供更优质的服务。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即开启免费试用，让智能差旅预订为您的企业出行管理带来全新的体验！
