在企业的运营管理中，员工差旅规范是一项重要且复杂的工作。合理的员工差旅规范不仅能提升企业的财务管理效率，还能保障员工的出行体验。今天，我们以动力源为例，看看合思财务数字化解决方案是如何助力其实现员工差旅规范，以及带来效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约等核心成效的。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖多个板块，客户群体遍布各地。凭借卓越的实力，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源在管理上遇到了诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。员工在进行差旅相关操作时，需要在不同系统间切换，耗费大量时间和精力。而且，数据分散滞后，无法及时为决策提供支持。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂，从申请到报销，流程繁琐。组织架构流程繁复，导致信息传递不畅，效率低下。这些问题严重影响了动力源的运营效率，尤其是在员工差旅规范方面，难以实现有效的管控。
合思方案：解锁动力源管理密码
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步。这就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统间的数据能够自由流通。员工在进行差旅申请、报销等操作时，无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
合思还推出了无需报销模式，这一模式让员工在因公消费时免垫资、免开票。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得消费信息能够实时同步到财务系统。这不仅减轻了员工的负担，也让财务人员能够及时掌握差旅费用的使用情况，有助于员工差旅规范的落实。
成效显著：动力源开启高效新篇章
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。效率提升300%，这是一个惊人的数字。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅缩减。人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。
在员工差旅规范方面，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的提升。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的灵活性和适应性，也为动力源的员工差旅规范提供了持续的保障。
携手未来：合思助力企业前行
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的效益提升。在员工差旅规范方面，合思的方案起到了关键作用，让动力源能够更好地管理员工的差旅活动。
未来，双方有望继续深化合作，共同探索更多适合动力源发展的应用场景。随着企业的发展，员工差旅规范的要求也会不断提高，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供持续的支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在员工差旅规范方面存在困扰，不妨考虑选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让企业的管理更加科学、高效。
