在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的当下,企业迈向财务智能化的步伐愈发急切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身定制有效的数字化转型方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
科技先锋:合思产品全景扫描
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。它宛如一位财务领域的“魔术师”,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,而且实力雄厚。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这充分证明了其产品和服务的价值与魅力。
智慧引擎:费控管理平台深度剖析
合思的核心竞争力在于其强大的费控管理平台。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏微弱的灯,有了一定的进步。L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核,仿佛是在迷雾中看到了一丝曙光。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,就像找到了一条清晰的道路。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,宛如开启了智慧之旅的大门。
同时,费控管理平台还在不断强化广泛连接的能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力,为企业打造一个互联互通的数字化生态。
优势凸显:合思与传统费用管理的较量
与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理平台犹如一把锋利的宝剑,具有显著的优势。
传统费用管理多从后端财务视角出发,就像一个“事后诸葛亮”,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。而合思的费控管理从公司全局视角出发,费控数据获得更及时,就像一位敏锐的侦察兵,可前瞻性地指导业务展开,打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。
此外,合思的平台在不同费控层级上逐步提升自动化和智能化程度,减少人工操作,提高报销效率和准确性,避免了传统报销方式高投入、低产出、体验差的问题。它就像一位高效的管家,让企业的财务管理更加轻松、便捷。
实战见证:合思数字化转型方案的成功应用
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医药行业的合规之钥
中国某知名制药公司在业务中面临诸多难题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题就像一道道难以跨越的鸿沟。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付变得高效快捷。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,为医药企业的数字化转型提供了有效的数字化转型方案。 -
软件行业的效率提升密码
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。通过EAI模块在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,将费用按财务规则分配并导入财务系统自动生成凭证,厘清了项目制行业的费用归集和结算,为软件企业的数字化转型提供了有力的支持,是一套行之有效的数字化转型方案。 -
连锁经营行业的运营优化良方
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,就像一艘在波涛中摇晃的小船。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,为连锁经营企业的数字化转型提供了可靠的数字化转型方案。
在当前企业财务数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化产品和服务具有重要意义。随着国家政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续强化其平台的广泛连接能力,提供更综合的数字化转型方案,助力企业实现业财融合,向财务智能化迈进。未来,合思有望在费控管理领域持续创新,为企业的发展提供更有力的支持,在竞争日益激烈的市场中占据更有利的地位。
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