在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在变幻莫测大海上的船只,面临着财务管理效率低下、成本控制艰难、数据孤岛等重重挑战。传统财务管理模式的短板日益凸显,成为企业发展道路上的绊脚石。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面且精准的解决方案,助力企业在复杂的经济环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统困局:企业财务管理的痛点深渊
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统的财务管理模式已如老旧的马车,难以跟上时代的步伐。众多企业在财务管理的道路上举步维艰,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、财务合规风险高等一系列问题。这些问题就像隐藏在企业内部的一个个“毒瘤”,导致企业运营效率低下、成本不断增加、决策缺乏有力的数据支持。
例如,动力源拥有大量自研系统,就像一个庞大而复杂的迷宫,各系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,耗费大量的人力和时间;汉威科技的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口;派克新材的报销流程漫长,审批环节繁琐,对公业务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的枷锁前行。在这样的困境下,企业迫切需要一种全新的解决方案来打破僵局,实现财务管理的变革。
创新破局:合思财务收支管理平台横空出世
合思公司敏锐地洞察到企业的痛点和需求,推出了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一把神奇的钥匙,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的“财务管家”,能够有效解决企业面临的财务管理难题。
通过多维度费用分析,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和用途,为成本控制和决策提供有力的支持。合思的解决方案就像一场及时雨,滋润着企业干涸的财务管理土壤,让企业在数字化的道路上焕发出新的生机与活力。
核心利器:合思解决方案的功能优势
- 多系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思费控具有强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR、BPM、ERP、OA等系统进行无缝对接,实现数据的互通互联。这就像在不同的孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据孤岛的限制,提升了操作体验。
以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像为企业的人员管理和费用管理建立了一条信息高速公路,使得信息传递更加顺畅高效;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握订单的费用情况,为决策提供准确的数据支持。通过多维度费用分析,企业可以从不同的系统中获取数据,进行综合分析,从而发现潜在的问题和优化空间。
- 无需报销:开启数字化报销新时代
合思颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在合思的解决方案中,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,就像一个智能的财务助手,减轻了财务人员的工作负担。
发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也无需再为大量的手工操作而忙碌。多维度费用分析可以对消费数据进行深入挖掘,了解员工的消费习惯和费用分布情况,为企业制定更加合理的费用政策提供依据。
- 预算管控:精准把控企业费用命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像一个精准的“费用守门员”,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,避免费用超支。
通过多维度费用分析,企业可以从不同的维度对预算执行情况进行分析,找出预算偏差的原因,及时调整预算策略。例如,分析不同部门、不同项目的费用支出情况,了解哪些部门或项目的预算执行情况较好,哪些需要进一步加强管控。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
这就像一个严格的“发票质检员”,确保每一张发票都符合要求。通过多维度费用分析,企业可以对发票数据进行分析,了解发票的来源、类型、金额等信息,为企业的税务管理和费用控制提供有力支持。
- 自动生成凭证:减轻财务人员工作负担
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个高效的“凭证生成器”,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中,为企业提供更有价值的服务。
通过多维度费用分析,企业可以对凭证数据进行分析,了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供准确的财务信息。
成功典范:多行业多场景的显著成效
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在多个行业和企业中绽放出耀眼的光芒。无论是制造业、医药业、科技业还是零售业,合思都凭借其卓越的性能和显著的成效,赢得了企业的信赖和认可。
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制造业:效率提升与成本节约的双赢
在制造业领域,派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,就像给企业的报销流程安装了一台高速发动机,让报销变得迅速高效;项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,实现了效率提升和成本节约的双赢。通过多维度费用分析,制造业企业可以深入了解生产过程中的费用构成和分布情况,优化生产流程,降低生产成本。 -
医药业:流程优化与成本控制的完美结合
医药业的泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,就像为企业的会议管理和审批流程进行了一次全面的升级改造,使得流程更加顺畅高效。斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,为企业的财务管理和业务发展提供了有力支持。通过多维度费用分析,医药企业可以对研发费用、市场推广费用等进行深入分析,优化费用结构,提高资金使用效率。 -
科技业:数据融合与效率提升的新突破
科技业的中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%,就像为企业的多系统管理搭建了一个统一的平台,使得数据管理更加集中高效。长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理实现了新的突破。通过多维度费用分析,科技企业可以对研发投入、市场拓展费用等进行分析,评估投资回报率,为企业的战略决策提供依据。 -
零售业:核算效率与报销速度的双重飞跃
在零售业,猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,就像为企业的财务核算和报销流程按下了加速键,使得企业的财务管理更加高效。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。通过多维度费用分析,零售企业可以对采购成本、销售费用等进行分析,优化供应链管理,降低运营成本。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。它就像一把神奇的钥匙,为企业打开了多维度费用分析的大门,让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和费用情况,发现潜在的问题和优化空间。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思。合思将以其先进的技术和专业的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化之旅,解锁多维度费用分析的无限可能!