在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术实力和创新能力，推出了合思智能归档系统，为众多企业解决财务档案管理难题，提升财务管理效率提供了有力支持。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思智能归档系统的解决方案以及所带来的显著成效。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模不断扩大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在归档环节，财务人员面临着巨大的挑战。每一次财务归档，都需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的纸质档案整理过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务人员的工作压力，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。由于受到时间和空间的限制，想要实现实时调阅、同时借阅以及精准查找几乎是不可能的事情。当企业需要查阅某些重要档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理还带来了高昂的成本。对存储空间的巨大需求以及对人力的大量投入，使得企业在档案管理方面的成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业财务管理的要求。
合思智能归档系统：多维度破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思智能归档系统提供了一系列行之有效的解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思智能归档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以更加便捷地利用档案数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取与凭证相关的所有单据、发票和回单信息，大大提升了工作效率。
以往，财务人员在处理业务时，需要在不同的系统和文件中来回切换，查找相关信息，不仅浪费时间，还容易出错。而合思智能归档系统的一键联查功能，将所有相关数据整合在一起，让财务人员可以在一个界面上轻松完成信息的查询和核对，极大地简化了工作流程。
- 自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思智能归档系统也有着独特的优势。系统能够自动组装档案，将电子档案数据作为审计的主要依据，纸质数据作为辅助。这样一来，内外审计工作变得更加高效。
传统的审计方式往往需要大量的人力和时间去翻阅纸质档案，进行数据的核对和分析。而合思智能归档系统通过数字化的档案管理和自动组装功能，使得审计人员可以快速获取所需的档案数据，进行精准的审计分析。同时，系统还可以对档案数据进行实时监控和预警，及时发现潜在的问题，为企业的财务管理提供有力的保障。
- 实物高效管理 精准定位档案
合思智能归档系统还实现了实物档案的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，系统可以实现电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需查询电子档案信息，系统就能准确地定位实物档案的位置。
在传统的档案管理模式下，实物档案的存放往往比较混乱，查找起来非常困难。而合思智能归档系统通过虚拟档案库房和二维码技术，将实物档案进行了有序的管理和标识，使得档案的查找和借阅变得更加便捷高效。同时，系统还可以对实物档案的借阅和归还情况进行实时记录，确保档案的安全和完整。
显著成效：降本增效立竿见影
合思智能归档系统的应用，为好想你带来了显著的成效。在时间成本方面，系统的使用减少了90%的人工耗时。总部在接收档案时，管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，提升了企业的整体运营效率。
在成本方面，合思智能归档系统预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率所带来的间接成本降低，企业在财务档案管理方面的支出大幅减少。
这些实实在在的数据充分证明了合思智能归档系统在提升效率、降低成本方面的强大能力。它不仅解决了好想你长期以来在财务档案管理方面的痛点，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合思智能归档系统：引领企业财务数智化未来
通过合思智能归档系统的解决方案，好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃，成功解决了长期以来的痛点，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思智能归档系统将持续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型，提升财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思智能归档系统。它将帮助您的企业打破传统档案管理的束缚，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思智能归档系统，亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务档案管理的数智化转型之旅。
