在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。合思推出的财务数智化解决方案，犹如企业差旅管控的智慧钥匙，为企业提供了有效的差旅管控途径。
行业痛点洞察：利润黑洞亟待填补
当前企业正处于复杂的市场环境中，面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过20%。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。
为了控制成本，企业采取了一些硬控措施，虽然短期内有一定效果，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概览：数智化服务全方位护航
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点：智控差旅多维度突破
- 硬控到智控的华丽转身
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时，采用灵活的预算调整策略，避免“一刀切”的管控方式，根据不同的业务场景和需求进行精准调整。基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，让差旅管控更加科学、高效。 - 下沉市场的精准布局
在下沉市场，合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学的预算调整策略，根据不同区县类型设置合理的差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 - 出海业务的强力支持
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过合理的预算调整策略，支持国际机票和国际酒店的多维度管控，提供聚合用车服务并支持风险规避，为企业出海业务的差旅管理提供全方位保障。 - 线下消费与数电票难题的破解之道
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。同时，提供全链路电子会计档案管理平台，适应数电票时代的需求。在这个过程中，运用有效的预算调整策略，确保线下消费和数电票管理的成本得到合理控制。 - AI应用的创新赋能
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过智能的预算调整策略，为企业和员工提供更加个性化、高效的差旅服务。
用户收益凸显：省赚双赢的理想之选
- 成本控制显成效
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本。通过“合力省”项目，员工积极参与节省差旅费，同时精细化的差标管理和合理的预算调整策略，在应对下沉市场时有效压缩了差旅成本。 - 效率提升加速度
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，让企业的财务管理更加高效便捷。 - 合规管理有保障
加强了差旅数据监控，避免了消费合规风险。通过电子会计档案管理系统，实现了合规性与透明度要求，合理的预算调整策略确保企业在合规的前提下控制成本。 - 体验优化暖人心
提升了员工的差旅体验，AI智能推荐助手提供了更高效价比的差旅方案，易商卡让员工无需垫资。合理的预算调整策略在保障员工体验的同时，也为企业节省了成本。
典型场景剖析：实战验证方案价值
- 下沉市场拓展之路
连锁零售企业业务向三四线小城镇商超渠道拓展时，面临着差旅管控的难题。合思通过将差标管控下沉至区县维度，运用科学的预算调整策略，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。 - 出海业务的保驾护航
企业出海面临着国际差旅管理的难题，合思整合全球资源，提供多语言服务，运用合理的预算调整策略，满足员工境外出行需求，帮助企业管理差旅成本和应对财务压力，为企业的出海业务开辟了一条顺畅之路。 - 线下消费管控的利刃
企业员工线下差旅消费不透明，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。在这个过程中，合理的预算调整策略确保了线下消费成本的可控性。 - 数电票时代的应对之策
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题，合思的电子会计档案管理平台帮助企业实现了全链路管理，应对合规风险。通过有效的预算调整策略，确保企业在数电票管理中的成本得到合理控制。
客户成功案例：事实胜于雄辩
- 风险防控案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了相关差旅制度。在这个过程中，合理的预算调整策略起到了重要作用。 - 成本节省案例
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。合理的预算调整策略贯穿于整个项目，确保了成本的有效控制。 - 下沉市场管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，运用科学的预算调整策略，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，为企业在下沉市场的发展提供了有力保障。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效管控差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。合理的预算调整策略贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的差旅管理提供了强大的支持。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
