在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。在这一进程里,众多企业犹如在迷雾中摸索前行的行者,面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些难题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,恰似那划破迷雾的曙光,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业在营运费用管理方面提供了行之有效的解决方案。
产品背景:企业营运费用管理困境大揭秘
企业在发展的漫漫长路中,常常会陷入财务数字化的重重困境,尤其是在营运费用管理上,面临着诸多棘手难题。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复。员工在报销时,仿佛置身于迷宫之中,找不到出口,极大地降低了工作效率。
汉威科技同样面临着严峻的营运费用管理挑战。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,犹如两条平行线,无法有效协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员每天都在堆积如山的发票和数据中忙碌,却难以保证工作的准确性和高效性。
派克新材也深受营运费用管理难题的困扰。业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,但多系统信息流转却只能依靠人工,这不仅增加了出错的风险,还严重影响了数据的及时性和准确性。
解决方案:合思开启营运费用管理新征程
合思以其独特的解决方案,为企业的营运费用管理带来了新的希望。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业在营运费用管理中的痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。系统集成功能,就像一座桥梁,将企业内部的各个系统连接起来,实现数据的互通和基础数据的一致性。预算管控功能,如同一位精明的管家,帮助企业合理规划费用,避免不必要的支出。发票智能校验功能,能够自动识别发票的真伪和重复情况,减轻了财务人员的审核压力。自动生成凭证功能,让繁琐的账务处理变得轻松快捷,提高了财务工作的效率。
核心优势:合思费控为营运费用管理赋能
合思费控在营运费用管理方面具有多方面的核心功能与优势。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,犹如一双智慧的眼睛,能够快速准确地识别报销信息。员工再也不用为贴票而烦恼,报销效率得到了极大的提高。同时,这一功能还保证了信息的准确性,避免了人为错误的发生。
发票自动验真、查重功能,为企业的营运费用管理加上了一道坚实的防线。财务人员再也不用花费大量的时间和精力去手动校验发票,凭证自动生成功能更是分担了财务审核的压力,提高了财务工作的效率。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,就像一条高速公路,让资金的流转更加顺畅。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付等问题的发生,保障了企业资金的安全。
系统集成能力强是合思费控的又一重要优势。它能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐,实现数据的互通和基础数据的一致性。企业内部的各个部门之间可以实现信息的共享和协同,提高了企业的整体运营效率。
应用案例:合思方案在营运费用管理中的卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业的营运费用管理中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,在营运费用管理方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技通过合思的解决方案,在营运费用管理上也取得了显著的进步。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。
派克新材在应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案在营运费用管理中的强大威力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业的营运费用管理中取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,在营运费用管理方面遇到了难题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出更大的效用,开启财务数智化的新篇章。