在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业净利润的重要因素。因此，企业亟需一套科学的差旅管控解决方案，来应对这一难题。人工智能差旅管理，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了新的思路和方法。
合思：财务数智化差旅管控专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在人工智能差旅管理方面，合思更是有着独特的优势，能够帮助企业有效解决差旅管控难题。
人工智能差旅管理核心功能亮点
- 全场景差旅消费覆盖
合思的人工智能差旅管理实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面管控。其易商卡线下消费解决方案，更是让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化。员工在差旅过程中的各种消费，都能通过系统进行高效管理，大大提高了工作效率。 - 全球资源整合优化
在国内外资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了众多优质资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还具备聚合用车服务，并且拥有多语言版本。这使得企业在进行国际差旅时，能够轻松获取丰富的资源，降低成本。 - 管控体验双优模式
合思的人工智能差旅管理兼顾了管控与体验。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省成本。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，能够帮助企业实时掌握差旅情况，进行风险管控。 - AI技术强力赋能
人工智能技术在合思的差旅管理中得到了充分应用。AI行程助手可以为员工提供智能的行程规划建议；AI自动下单助手能够实现快速下单，提高效率；AI风控则可以对差旅过程中的风险进行实时监控；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供支持。
人工智能差旅管理用户收益
- 成本节省显著
通过精细化管理和智能化手段，合思的人工智能差旅管理能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本大大减少，企业的差旅成本得到有效控制。 - 效率提升飞跃
全流程自动化是合思人工智能差旅管理的一大亮点。商旅线上订购、差旅申请、审核对账、资金结算、自动记账等环节都实现了自动化，大大提高了企业的运营效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的差旅流程中，能够将更多的精力投入到工作中。 - 体验优化升级
对于员工来说，合思的人工智能差旅管理提供了更好的差旅体验。员工无需垫资，还能享受低价推荐、行程管控等服务。对于企业来说，实现了消费合规，降低了管理风险。 - 数据价值释放
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思的人工智能差旅管理能够充分释放这些数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为、消费习惯等，从而制定更加合理的差旅政策。
人工智能差旅管理典型场景
- 下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着不同地区差标设置的难题。合思的人工智能差旅管理可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化成本控制和效率提升的需求。无论是不同的经济发展水平还是消费习惯，都能通过智能差标进行合理管控。 - 出海业务得力助手
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的人工智能差旅管理整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是语言沟通还是资源获取，都能为企业提供全方位的支持，满足企业海外差旅的需求。 - 线下消费管控能手
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过对线下消费的实时监控和管理，企业可以确保差旅费用的真实性和合理性。 - 数电票时代应对先锋
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的人工智能差旅管理助力企业实现全链路电子会计档案管理，盘活业财数据价值。无论是发票的获取、存储还是管理，都能实现数字化、智能化。
人工智能差旅管理客户成功案例
- 合规管控案例
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思的人工智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了相关差旅制度，并加强了数据监控，有效遏制了违规行为的发生。 - 下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化管理。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。 - 成本节省案例
合思商城推出的“合力省”项目，受到了企业的广泛欢迎。截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过人工智能差旅管理，企业实现了成本的有效控制。
面对差旅管控的种种挑战，合思的人工智能差旅管理凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。如果您想进一步了解人工智能差旅管理的魅力，不妨免费试用我们的产品，开启科学差旅管控之旅，挖掘更多净利润。
