在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，众多企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难能可贵的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，凭借敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。其中，合思的档案管理解决方案更是为企业解决财务难题提供了有力支持。
零食巨头的财务困境
在市场的广阔天地里，有这样一家国民经典零食品牌，它的销售版图如繁星般覆盖全国。然而，庞大的规模背后，是复杂如迷宫般的供应链。该企业的差旅平台对账方案犹如一辆老旧的马车，灵活性严重不足。事前和事中的管控环节，就像断了线的风筝，无法形成连贯的整体。
更为棘手的是，纸电混合的会计档案如同一片浩瀚的海洋，来源广泛且数量巨大。这不仅让财务人员在管理上如临深渊，也严重影响了财务效率和管理水平。企业急需一套高效的档案管理解决方案来摆脱困境。
合思方案精准破局
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”档案管理解决方案。
便捷申请功能，就像为企业打开了一扇快速通道的大门，让员工能够轻松提交各项申请。同屏比价功能，如同一位精明的管家，帮助企业在众多选择中挑选出最具性价比的方案。多源采集功能，则像一个勤劳的小蜜蜂，广泛收集各种数据。
合思商城就像一个数字化的交易天堂，在这里，企业可以实现线上开票，自动对账记账。而合思档案管理解决方案更是如同一位智慧的档案管理员，实现智能制档，实物档案混序归档，让档案管理变得井井有条。同时，档案借阅全线上化管理，如同搭建了一座便捷的桥梁，让档案的借阅更加高效。
方案落地成效显著
合思的档案管理解决方案在该企业落地后，取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%，就像给财务工作装上了一台高速发动机，让财务工作更加高效。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业的财务工作打造了一个坚固的城堡，让财务数据更加安全可靠。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，如同为企业的档案管理加上了一把坚固的锁，让档案管理更加严谨。
在线上线下一体化管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，就像一幅清晰的地图，让财务人员能够轻松找到所需的信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的发展注入了强大的动力。
合思的档案管理解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其他企业提供了可参考的范例。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助合思等专业平台的力量，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的档案管理解决方案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
