在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。电子凭证数字化变革的大幕虽已徐徐拉开,但企事业单位在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生,逆数字化、伪数字化、非数字化等难题层出不穷,犹如沉重的枷锁,严重阻碍着会计数字化转型的前行脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了摆脱困境的前行之路,提供了行之有效的解决方案。
破局之钥:联合研究催生解决方案
为了攻克电子凭证管理这一棘手难题,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手展开深入研究。经过不懈努力,《电子凭证数智化无需报销绿皮书》重磅发布。合思以此为基石,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为利器,统一了各类电子凭证的底层技术,成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个关键环节,为企业解决电子凭证管理痛点提供了一把“金钥匙”。
功能魔方:平台功能丰富多样
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有着丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用,满足企业随时随地办公的需求;具备多语言能力,方便跨国企业使用;拥有强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接;更有安全隐私保护机制,为企业的数据安全保驾护航。
核心魅力:平台亮点闪耀光芒
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双生态融合铸就全场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅预订,还是线下的易商卡消费,都能在平台上得到完美的整合,为企业提供了一站式的消费体验。 -
全流程闭环推动数字化转型
随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思平台推动电子凭证数字化转型实现了全流程闭环,真正做到了无需报销。从消费到入账,再到归档,整个流程自动化完成,大大提高了财务处理的效率。 -
数据分离提升归档效率
基于电子凭证会计数据标准,合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加便捷地管理和查询电子凭证,为财务决策提供有力支持。
价值之光:平台价值熠熠生辉
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效率飞升:全流程自动化提效
合思平台实现了报销、入账、归档全流程自动化,减少了人工操作,让财务处理效率得到了大幅提升。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工劳动中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策中。 -
成本瘦身:节约资源降本增效
使用合思平台可以节约纸张、人力等成本,降低档案管理费用。企业不再需要大量的纸质凭证和档案存储空间,同时也减少了人工处理的错误和延误,真正实现了降本增效。 -
决策升级:数据驱动科学决策
合思平台帮助企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业可以更加准确地把握市场动态和自身经营状况,做出更加科学合理的决策。 -
合规护航:确保财务数据真实准确
合思平台确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。企业可以更加放心地进行财务管理,避免了因财务数据不规范而带来的风险和损失。 -
绿色先锋:推动会计无纸化建设
合思平台推动全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营。在环保意识日益增强的今天,企业采用合思平台不仅可以提升自身的社会形象,还能为环境保护做出贡献。
场景之镜:典型场景彰显优势
合思平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在旅行支出控制、差旅费用管理、会计档案管理等方面具有显著优势。
以旅行支出控制为例,企业员工的差旅申请、消费、报销,以及财务人员的入账、归档等工作,均可通过合思平台高效完成。员工可以在平台上轻松提交差旅申请,选择合适的商旅服务,平台会自动进行费用控制和预算管理。财务人员可以实时监控员工的差旅费用,及时进行审核和报销,确保旅行支出控制在合理范围内。
案例之窗:成功案例见证实力
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零食巨头的降本增效之路
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,在旅行支出控制方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。企业的财务管理更加规范高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
企业的业财协同新篇章
某企业通过合思平台实现了“无需报销”,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。在旅行支出控制方面,企业能够更加精准地掌握员工的差旅费用情况,及时调整预算和政策,实现了旅行支出的有效控制。 -
阅读品牌的数字化转型之旅
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。在旅行支出控制方面,减少了差旅超标和预算超额情况,企业的财务管理更加精细化,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
教育品牌的档案管理典范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在旅行支出控制方面,企业能够更加便捷地管理和查询员工的差旅费用凭证,提高了旅行支出控制的效率和准确性。
定位之锚:市场定位与差异化优势
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,在旅行支出控制方面具有独特的优势。与其他产品相比,合思平台功能全面,涵盖了旅行支出控制的各个环节;易于上手,员工可以快速掌握使用方法;提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案;拥有强大的集成能力,可以与企业现有的系统无缝对接。
合思与众多知名企业和机构建立了合作关系,推动了行业的进步和发展。在旅行支出控制领域,合思平台已经得到了广泛的认可和应用,成为了企业进行旅行支出控制的首选平台。
在数字化的时代浪潮中,合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强大的支持,帮助企业解决了电子凭证管理的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在旅行支出控制方面,合思平台展现出了卓越的性能和优势,为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。在此,我们诚挚邀请各企业积极尝试合思平台,点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,让旅行支出控制变得更加轻松高效。